電子契約のお役立ち情報

売買契約書を電子化するときのチェックポイント

売買契約書は、商品やサービスの取引において基本となる契約書です。取引基本契約書から個別の注文書・注文請書まで、様々な形式があります。本記事では、売買契約書を電子化する際のチェックポイントと、取引の流れに沿った電子契約の活用方法を解説します。

顧問契約・コンサルティング契約の電子契約活用法

顧問契約やコンサルティング契約は、継続的な関係を前提とした契約です。契約更新や条件変更が発生しやすく、電子契約との相性が良い契約類型です。本記事では、顧問契約・コンサルティング契約を電子契約で締結・管理するメリットと、実務でのポイントを解説します。

雇用契約書・労働条件通知書の電子化ガイド

2019年4月から、労働条件通知書の電子交付が認められるようになりました。入社手続きのペーパーレス化は、人事部門の業務効率化に大きく貢献します。本記事では、雇用契約書・労働条件通知書を電子化する際の法的要件と、実務での導入ステップを解説します。

業界動向

整体院・接骨院・クリニックの同意書を電子化するメリット

整体院、接骨院、小規模クリニックでは、施術同意書や個人情報の取扱い同意書など、患者さんへの同意取得が欠かせません。本記事では、医療・施術系の事業者が電子契約・電子同意書を導入するメリットと方法を解説します。

「相手方が電子契約を使ったことがない」—初めての取引先への説明方法

電子契約を導入しても、取引先が電子契約に不慣れだと締結がスムーズに進みません。「電子契約って何？」「難しそう」という反応に、どう対応すればよいでしょうか。本記事では、電子契約を初めて使う取引先への説明方法と、スムーズに署名してもらうためのコツを解説します。

契約書の検索に時間がかかる問題を電子契約で解決

「あの契約書、どこにあったっけ？」——紙の契約書をキャビネットから探し出すのに、何十分もかかった経験はありませんか。電子契約なら、キーワード検索で必要な契約書を瞬時に見つけられます。本記事では、契約書検索の効率化と、電子契約サービスの検索機能活用法を解説します。

契約更新の漏れを防ぐ—期限管理の自動化テクニック

契約更新の期限を見逃して、自動更新されてしまった——あるいは、更新交渉の機会を逃してしまった——こうした経験はないでしょうか。本記事では、電子契約サービスの期限管理機能を活用して、契約更新の漏れを防ぐ方法を解説します。

契約書の承認フローが遅い—稟議を効率化する電子契約の活用

契約書の社内承認に何日もかかり、ビジネスのスピードが落ちていませんか。紙ベースの稟議では、承認者が出張中だと処理が止まってしまいます。本記事では、電子契約の承認ワークフロー機能を活用して、稟議プロセスを効率化する方法を解説します。

過去の紙契約をどう管理する？電子契約移行後のアーカイブ戦略

電子契約を導入しても、過去に締結した紙の契約書は残り続けます。新規は電子、過去は紙という二重管理は非効率です。本記事では、電子契約移行後の紙契約のアーカイブ戦略と、段階的なデジタル化の進め方を解説します。

電子契約の基礎

電子契約と電子印鑑の違い—どちらを導入すべきか

「電子契約」と「電子印鑑」は混同されがちですが、別のものです。電子印鑑は印影の画像データ、電子契約は契約締結の仕組み全体を指します。本記事では、両者の違いを整理し、自社の状況に応じた導入の判断基準を解説します。

電子契約の基礎

紙の契約書 vs 電子契約—メリット・デメリット比較表

電子契約の導入を検討する際、紙の契約書と比較してどのようなメリット・デメリットがあるのか、整理しておきたい方も多いでしょう。本記事では、コスト、スピード、セキュリティ、法的効力など、様々な観点から紙と電子を比較し、一目でわかる比較表を提供します。