01
外部通報窓口の委託契約時
委託時法律事務所やコンサルタントとの通報窓口委託契約を電子締結。対応範囲・費用・守秘義務を明確に書面化します。
PAIN POINTS
内部通報制度の運用、こんなお悩みありませんか？
01
通報窓口を設置したが合意書がない
外部の法律事務所に通報窓口を委託しているが、正式な契約書がない。通報対応の範囲や費用が曖昧なまま。
02
通報者保護の守秘義務が不明確
通報者の情報を知り得る担当者との守秘義務契約がない。情報漏洩が起きたら法令違反になりかねない。
03
従事者指定の記録が残っていない
公益通報対応業務の従事者を指定したが、指定通知書を交付した記録がない。法令で求められる手続きが不十分。
04
通報制度の規程を整備したが周知できていない
内部通報規程を作ったが、従業員への周知が不十分。「通報制度があることを知らなかった」と言われかねない。
活用シーン
内部通報制度のこんな場面で使えます
制度の整備から運用まで、あらゆる場面で電子契約が記録を守ります
02
従事者への守秘義務誓約時
誓約時通報者情報にアクセスする従事者全員に守秘義務の誓約書を電子送信。署名日時の記録で締結を確実に証明します。
03
従事者指定通知書の交付時
指定時公益通報対応業務の従事者への指定通知書を電子交付。交付日時・受領記録が自動で残り、法令手続きの履行を証明できます。
04
通報制度の周知・同意取得時
周知時内部通報規程の従業員への周知と同意を電子化。全従業員が制度を認識していることを一元管理できます。
WHY CHOOSE US
Simple Contractが選ばれる理由
内部通報制度の整備に、ちょうどいい電子契約
01
通報窓口の委託契約を確実に書面化
外部法律事務所やコンサルタントとの通報窓口委託契約を電子化。対応範囲・報酬・守秘義務を明確にし、有事の際のトラブルを防ぎます。
書面化02
守秘義務契約で通報者保護を徹底
通報者情報にアクセスする従事者全員に守秘義務の誓約書を電子送信。署名日時が記録されるため、守秘義務の締結を確実に証明できます。
通報者保護03
従事者指定通知書の交付記録を自動保存
公益通報対応業務の従事者への指定通知書を電子で交付。交付日時・受領記録が自動保存され、法令で求められる手続きの履行を証明できます。
交付記録04
制度の周知と同意記録を一元管理
内部通報規程の従業員への周知と同意取得を電子化。全従業員が制度を認識していることを記録し、コンプライアンス体制を強化します。
一元管理HOW IT WORKS
3ステップで契約完了
複雑な設定は一切不要。今すぐ始められます
1
PDFをアップロード
契約書のPDFをドラッグ&ドロップ。そのまま使えます。
2
相手に送信
メールアドレスを入力して送信。相手にすぐ届きます。
3
署名して完了
相手がクリックで署名したら、契約完了。自動で保存されます。
FEATURES
機能一覧
電子契約に必要な機能をしっかり揃えています
01
電子署名
法的に有効な電子署名で、契約書を簡単に締結できます。
02
対面署名
QRコードを見せてその場で署名。メールアドレス不要で、対面での契約締結に最適。
03
印鑑管理
会社印・代表者印を登録して契約書に押印。画像アップロードで簡単設定。
04
タイムスタンプ
署名時刻・IPアドレス・操作履歴を自動記録し、契約の信頼性を高めます。
05
契約書の一元管理
すべての契約書を一箇所で管理。検索機能で必要な契約書をすぐに見つけられます。
06
テンプレート機能
よく使う契約書をテンプレート化。繰り返し使う契約を効率的に作成できます。
07
サンプル契約
NDAや業務委託契約など、すぐに使えるサンプル契約書を用意。初めての方も安心です。
08
アラート通知
期限切れや未署名の契約を自動で通知。大切な契約を見逃しません。
09
操作履歴・監査ログ
誰がいつ何をしたか全て記録。コンプライアンス対応も安心。
10
証跡パッケージ
契約書・署名ログ・説明資料を1つのPDFに。裁判所や監査人にそのまま提出できます。
11
繰り越し機能
使いきれなかった契約枠を翌月以降に繰り越し。無駄なく活用できます。
12
一括ダウンロード
複数の契約書をまとめてZIPでダウンロード。監査対応や解約時のデータ取得に便利。
13
LINE通知
契約の完了や署名完了をLINEでお知らせ。メールを見逃しても安心です。
導入メリット
内部通報制度の整備で得られる3つの効果
Simple Contractを導入すると、こんなメリットがあります
0円
印紙税が不要
電子契約には印紙税がかかりません。委託契約や誓約書にかかっていたコストを完全にカットできます。
3分
誓約書送信までの時間
PDFをアップロードして送信するだけ。従事者全員への一括送信も可能で、署名状況を一覧で管理できます。
100%
交付記録を自動保存
指定通知書や誓約書の交付日時・署名日時・IPアドレスを自動記録。労基署の調査にもすぐに対応できます。
COMPARISON
詳細機能比較
プランごとの詳しい機能の違いをご確認ください
横にスクロールして全プランを比較できます
| 機能 | フリー¥0 | スタートアップ¥1,980 | ライト¥2,980 | スタンダード¥5,480 |
|---|---|---|---|---|
| 契約数・料金 | ||||
| 月間契約数 | 1件 | 10件 | 30件 | 60件 |
| 追加契約料金 | - | 200円/件 | 100円/件 | 50円/件 |
| 繰り越し機能 | ||||
| ユーザー・容量 | ||||
| ユーザー数 | 1名 | 3名 | 10名 | 無制限 |
| テンプレート数 | 3件 | 10件 | 30件 | 無制限 |
| ストレージ容量 | 100MB | 1GB | 10GB | 50GB |
| 基本機能 | ||||
| 電子署名 | ||||
| 対面署名 | ||||
| 印鑑管理 | ||||
| タイムスタンプ | ||||
| 契約書の一元管理 | ||||
| テンプレート機能 | ||||
| サンプル契約 | ||||
| アラート通知 | ||||
| 操作履歴・監査ログ | ||||
| 便利機能 | ||||
| メールでログイン | ||||
| 証跡パッケージ | ||||
| 一括ダウンロード | ||||
| LINE通知 | ||||
| スタンダード限定 | ||||
| 2段階認証（OTP） | ||||
| API連携 | 準備中 | |||
| サポート | ||||
| メールサポート |
よく使う契約書
内部通報制度でよく使う契約書タイプ
お手持ちのPDFをそのままアップロードできます
通報窓口委託契約書
最頻出外部法律事務所との通報対応範囲・報酬・守秘義務を定めた委託契約書
守秘義務誓約書
頻出通報者情報にアクセスする従事者向けの秘密保持誓約書
従事者指定通知書
公益通報対応業務の従事者に対する正式な指定通知書
内部通報規程同意書
従業員に通報制度を周知し、規程への同意を取得するための書面
通報者保護に関する覚書
通報者への不利益取扱い禁止を関係者間で合意する覚書
FAQ
よくある質問
よくいただく質問
SECURITY
安心してご利用いただくために
セキュリティと法的有効性を確保しています
電子署名法準拠
日本の電子署名法に準拠した立会人型電子署名を採用。法的に有効な契約を実現します。
データ暗号化
通信はSSL/TLS暗号化、保存データはAES-256で暗号化。大切な契約書を安全に保護します。
安定したインフラ
国内データセンターで運用。定期バックアップと監視体制で、安定したサービスを提供します。
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