01
全従業員に受講証明書を配布・回収するとき
一斉配布受講証明書をメールで一斉送信し、電子署名で受講確認を回収。誰が署名済みで誰が未受講かを一目で把握できます。
PAIN POINTS
コンプライアンス研修の管理、こんなお悩みありませんか？
01
受講証明を紙で集めるのが大変
全従業員に研修を実施しても、受講証明書に署名・捺印をもらう作業が膨大。紙の回収が終わらず、誰が未受講か把握できない。
02
理解度確認の同意記録が残っていない
研修内容を理解したことの確認書に署名をもらっていない。万が一コンプライアンス違反が起きた際、「研修を受けていない」と言われるリスク。
03
外部講師との研修委託契約が口頭のまま
外部の研修会社や講師に委託する際、研修内容、回数、報酬、守秘義務などの契約条件を書面化していない。トラブル時の対応が困難。
04
監査時に受講記録を提示できない
内部監査や外部監査で「コンプライアンス研修の実施記録を見せてください」と言われても、紙の証明書を何十分もかけて探す羽目に。
活用シーン
コンプライアンス研修のこんな場面で使えます
研修の実施記録から委託契約まで、証跡を確実に残せます
02
研修後に理解度確認の同意を取るとき
理解確認研修内容を理解・遵守することへの同意書に電子署名を取得。万が一の違反時に「知らなかった」という言い逃れを防ぎます。
03
外部講師との研修委託契約を結ぶとき
委託契約研修内容、回数、報酬、守秘義務、知的財産権の条件を契約書で明確化。外部委託のトラブルを未然に防ぎます。
04
監査時に研修実施記録を提示するとき
監査対応全研修の受講証明・同意書がクラウドに保管済み。監査官に「研修記録を見せてください」と言われても数秒で対応できます。
WHY CHOOSE US
Simple Contractが選ばれる理由
研修の証跡管理を効率化する、ちょうどいい電子契約
01
受講証明を電子署名で一括取得
受講証明書を全従業員にメール送信し、電子署名で受講確認を記録。誰がいつ署名したかがタイムスタンプで残り、未受講者も一目で分かります。
一括取得02
理解度確認の同意を確実に記録
研修内容の理解確認書に電子署名で同意を記録。「研修は受けたが内容は理解していなかった」という言い逃れを防ぎ、法的にも有効な証跡を残します。
同意記録03
研修委託契約を法的に保全
外部講師や研修会社との委託契約を電子署名で締結。研修内容、報酬、守秘義務、知的財産権の条件がタイムスタンプ付きで保全されます。
法的保全04
研修記録をクラウドに一元保管
全研修の受講証明、理解度確認書、委託契約をクラウドで管理。監査時に「○月の研修記録を見せてください」と言われても、数秒で対応できます。
クラウド保管HOW IT WORKS
3ステップで契約完了
複雑な設定は一切不要。今すぐ始められます
1
PDFをアップロード
契約書のPDFをドラッグ&ドロップ。そのまま使えます。
2
相手に送信
メールアドレスを入力して送信。相手にすぐ届きます。
3
署名して完了
相手がクリックで署名したら、契約完了。自動で保存されます。
FEATURES
機能一覧
電子契約に必要な機能をしっかり揃えています
01
電子署名
法的に有効な電子署名で、契約書を簡単に締結できます。
02
対面署名
QRコードを見せてその場で署名。メールアドレス不要で、対面での契約締結に最適。
03
印鑑管理
会社印・代表者印を登録して契約書に押印。画像アップロードで簡単設定。
04
タイムスタンプ
署名時刻・IPアドレス・操作履歴を自動記録し、契約の信頼性を高めます。
05
契約書の一元管理
すべての契約書を一箇所で管理。検索機能で必要な契約書をすぐに見つけられます。
06
テンプレート機能
よく使う契約書をテンプレート化。繰り返し使う契約を効率的に作成できます。
07
サンプル契約
NDAや業務委託契約など、すぐに使えるサンプル契約書を用意。初めての方も安心です。
08
アラート通知
期限切れや未署名の契約を自動で通知。大切な契約を見逃しません。
09
操作履歴・監査ログ
誰がいつ何をしたか全て記録。コンプライアンス対応も安心。
10
証跡パッケージ
契約書・署名ログ・説明資料を1つのPDFに。裁判所や監査人にそのまま提出できます。
11
繰り越し機能
使いきれなかった契約枠を翌月以降に繰り越し。無駄なく活用できます。
12
一括ダウンロード
複数の契約書をまとめてZIPでダウンロード。監査対応や解約時のデータ取得に便利。
13
LINE通知
契約の完了や署名完了をLINEでお知らせ。メールを見逃しても安心です。
導入メリット
コンプライアンス研修管理で得られる3つの効果
Simple Contractを導入すると、研修管理がこう変わります
80%
受講証明の回収時間削減
紙の受講証明書を印刷・配布・回収・ファイリングする手間がゼロに。メール送信と電子署名で、回収時間を大幅に短縮できます。
3分
受講証明の送信完了まで
PDFをアップロードしてメールアドレスを入力するだけ。研修直後にその場で受講証明書を送信できます。
100%
受講記録の証跡を保全
署名日時・IPアドレス・操作ログを自動記録。受講の事実を法的に有効な形で証明でき、監査対応にも万全です。
COMPARISON
詳細機能比較
プランごとの詳しい機能の違いをご確認ください
横にスクロールして全プランを比較できます
| 機能 | フリー¥0 | スタートアップ¥1,980 | ライト¥2,980 | スタンダード¥5,480 |
|---|---|---|---|---|
| 契約数・料金 | ||||
| 月間契約数 | 1件 | 10件 | 30件 | 60件 |
| 追加契約料金 | - | 200円/件 | 100円/件 | 50円/件 |
| 繰り越し機能 | ||||
| ユーザー・容量 | ||||
| ユーザー数 | 1名 | 3名 | 10名 | 無制限 |
| テンプレート数 | 3件 | 10件 | 30件 | 無制限 |
| ストレージ容量 | 100MB | 1GB | 10GB | 50GB |
| 基本機能 | ||||
| 電子署名 | ||||
| 対面署名 | ||||
| 印鑑管理 | ||||
| タイムスタンプ | ||||
| 契約書の一元管理 | ||||
| テンプレート機能 | ||||
| サンプル契約 | ||||
| アラート通知 | ||||
| 操作履歴・監査ログ | ||||
| 便利機能 | ||||
| メールでログイン | ||||
| 証跡パッケージ | ||||
| 一括ダウンロード | ||||
| LINE通知 | ||||
| スタンダード限定 | ||||
| 2段階認証（OTP） | ||||
| API連携 | 準備中 | |||
| サポート | ||||
| メールサポート |
よく使う契約書
コンプライアンス研修でよく使う書類タイプ
お手持ちのPDFをそのままアップロードできます
研修受講証明書
最頻出従業員がコンプライアンス研修を受講したことを証明する書面。署名で受講事実を記録
理解度確認・遵守同意書
頻出研修内容を理解し遵守することを確認する同意書。違反時の責任を明確にする
研修委託契約書
外部講師・研修会社との委託条件を定める契約書。報酬、内容、守秘義務を明記
秘密保持契約書（NDA）
研修で扱う機密情報の取り扱いを定める契約書。外部講師や参加者との締結に
講師業務委託契約書
社内・社外講師への業務委託条件を定める契約書。知的財産権の帰属も明記
FAQ
よくある質問
よくいただく質問
SECURITY
安心してご利用いただくために
セキュリティと法的有効性を確保しています
電子署名法準拠
日本の電子署名法に準拠した立会人型電子署名を採用。法的に有効な契約を実現します。
データ暗号化
通信はSSL/TLS暗号化、保存データはAES-256で暗号化。大切な契約書を安全に保護します。
安定したインフラ
国内データセンターで運用。定期バックアップと監視体制で、安定したサービスを提供します。
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