コワーキングスペース運営者の方へ

会員との契約管理、
オンラインで完結

利用契約・月額プラン変更・法人契約・登記利用同意。入会手続きから契約更新まで、ペーパーレスで効率化。

月1件まで永久無料会員は登録不要スマホで署名

登録は1分。メールアドレスだけで始められます。

PAIN POINTS

コワーキング運営、こんな悩みありませんか?

01

入会時の契約書類が多く、手続きに時間がかかる

利用契約書、利用規約同意書、個人情報取り扱い同意書...入会のたびに複数の書類を印刷・署名

02

法人契約や登記利用の手続きが煩雑

法人プランの契約、登記住所利用の同意書、郵便物取扱契約。対面での説明と書類対応に時間を取られる

03

プラン変更や更新のたびに紙の書類が発生

月額プランの変更・更新のたびに新しい契約書を作成。紙の書類がどんどん増えていく

04

契約書の管理・検索に手間がかかる

会員数が増えるほど、紙の契約書の管理が大変。特定会員の契約を探すのにも一苦労

活用シーン

コワーキング運営のこんな場面で使えます

日常の運営業務で、Simple Contractが事務負担を軽減します

01

新規会員の入会手続き時

入会時

見学後にその場で利用契約をメール送信。会員候補がスマホで署名すれば、来店前に手続き完了。入会率アップにもつながります。

02

法人契約・登記利用の申請時

法人契約時

法人プランの契約書や登記住所利用の同意書をオンラインで送付。担当者がオフィスにいなくても署名でき、手続きがスピーディに。

03

月額プランの変更・更新時

変更時

会員がプランを変更する際、新しい契約書を即座に送信。変更前後の契約がクラウドに保存され、履歴管理も万全です。

04

郵便物取扱・鍵の貸与時

付帯サービス時

郵便物の受取・転送サービスや個室鍵の貸与に関する同意書も電子化。都度の紙対応から解放されます。

WHY CHOOSE US

Simple Contractが選ばれる理由

コワーキング運営のための、シンプルな電子契約

01

入会手続きをオンラインで完結

利用契約書をメールで送付し、会員候補にスマホで署名してもらうだけ。来店前に手続きを完了でき、当日はすぐに利用開始。

オンライン完結
02

法人契約・登記利用も電子契約で対応

法人プランの契約書、登記住所利用の同意書、郵便物取扱契約もすべて電子化。担当者はどこからでも署名可能。

法人対応
03

会員はアカウント登録不要で手軽

メールで届いたリンクをタップするだけで署名完了。会員にシステム登録の負担をかけません。

登録不要
04

全契約をクラウドで一元管理

会員名・プラン名・契約日で検索可能。プラン変更や更新の履歴も一目で確認できます。

一元管理

HOW IT WORKS

3ステップで契約完了

複雑な設定は一切不要。今すぐ始められます

1

PDFをアップロード

契約書のPDFをドラッグ&ドロップ。そのまま使えます。

2

相手に送信

メールアドレスを入力して送信。相手にすぐ届きます。

3

署名して完了

相手がクリックで署名したら、契約完了。自動で保存されます。

FEATURES

機能一覧

電子契約に必要な機能をしっかり揃えています

01

電子署名

法的に有効な電子署名で、契約書を簡単に締結できます。

02

対面署名

QRコードを見せてその場で署名。メールアドレス不要で、対面での契約締結に最適。

03

印鑑管理

会社印・代表者印を登録して契約書に押印。画像アップロードで簡単設定。

04

タイムスタンプ

署名時刻・IPアドレス・操作履歴を自動記録し、契約の信頼性を高めます。

05

契約書の一元管理

すべての契約書を一箇所で管理。検索機能で必要な契約書をすぐに見つけられます。

06

テンプレート機能

よく使う契約書をテンプレート化。繰り返し使う契約を効率的に作成できます。

07

サンプル契約

NDAや業務委託契約など、すぐに使えるサンプル契約書を用意。初めての方も安心です。

08

アラート通知

期限切れや未署名の契約を自動で通知。大切な契約を見逃しません。

09

操作履歴・監査ログ

誰がいつ何をしたか全て記録。コンプライアンス対応も安心。

10

証跡パッケージ

契約書・署名ログ・説明資料を1つのPDFに。裁判所や監査人にそのまま提出できます。

11

繰り越し機能

使いきれなかった契約枠を翌月以降に繰り越し。無駄なく活用できます。

12

一括ダウンロード

複数の契約書をまとめてZIPでダウンロード。監査対応や解約時のデータ取得に便利。

13

LINE通知

契約の完了や署名完了をLINEでお知らせ。メールを見逃しても安心です。

導入メリット

コワーキング運営で得られる3つの効果

Simple Contractを導入すると、こんなメリットがあります

80%

入会手続きの時間を削減

紙の書類の印刷・記入・回収が不要に。オンラインで完結するので、入会手続きにかかる時間を大幅に短縮できます。

0

印紙税・郵送費がゼロ

電子契約には印紙税がかかりません。法人契約や登記利用同意書の郵送コストも完全にカットできます。

100%

契約書をクラウド管理

全会員の契約書をクラウドで一元管理。会員名・プラン名で検索すれば、必要な契約書がすぐに見つかります。

PRICING

料金プラン

月の契約件数で選ぶだけ。いつでも変更できます。

まずはこちら

フリー

まずはここから

¥0/月
  • 月1件まで永久無料
  • 機能制限なし
  • クレジットカード不要
  • 電子署名 + タイムスタンプ
  • いつでもアップグレード可

スタートアップ

月2〜10件の方

¥1,980/月
  • 月10件まで
  • 追加 200円/件
  • ユーザー3名
  • 2ヶ月繰越
  • メールサポート

ライト

月11〜30件の方

¥2,980/月
  • 月30件まで
  • 追加 100円/件
  • ユーザー10名
  • 2ヶ月繰越
  • メールサポート

スタンダード

月31件以上の方

¥5,480/月
  • 月60件まで
  • 追加 50円/件
  • ユーザー無制限
  • 2ヶ月繰越
  • メールサポート

※ お支払いはクレジットカードのみとなります

COMPARISON

詳細機能比較

プランごとの詳しい機能の違いをご確認ください

横にスクロールして全プランを比較できます

機能
フリー¥0
スタートアップ¥1,980
ライト¥2,980
スタンダード¥5,480
契約数・料金
月間契約数1件10件30件60件
追加契約料金-200円/件100円/件50円/件
繰り越し機能
ユーザー・容量
ユーザー数1名3名10名無制限
テンプレート数3件10件30件無制限
ストレージ容量100MB1GB10GB50GB
基本機能
電子署名
対面署名
印鑑管理
タイムスタンプ
契約書の一元管理
テンプレート機能
サンプル契約
アラート通知
操作履歴・監査ログ
便利機能
メールでログイン
証跡パッケージ
一括ダウンロード
LINE通知
スタンダード限定
2段階認証(OTP)
API連携 準備中
サポート
メールサポート

よく使う契約書

コワーキングスペースに人気の契約書タイプ

お手持ちのPDFをそのままアップロードできます

01

利用契約書(個人会員)

最頻出

個人会員の入会時に締結する基本契約書。利用ルール・料金・退会条件を明記

02

法人利用契約書

頻出

法人プランの契約書。複数席利用・請求先・担当者変更のルールを定める

03

登記住所利用同意書

バーチャルオフィスとしての法人登記利用に関する同意書。利用条件・制限事項を記載

04

郵便物取扱契約書

郵便物の受取・保管・転送サービスに関する取り決め。責任範囲を明確化

05

利用規約同意書

スペースの利用ルール・マナー・禁止事項への同意を取得する書面

FAQ

よくある質問

よくいただく質問

SECURITY

安心してご利用いただくために

セキュリティと法的有効性を確保しています

01

電子署名法準拠

日本の電子署名法に準拠した立会人型電子署名を採用。法的に有効な契約を実現します。

02

データ暗号化

通信はSSL/TLS暗号化、保存データはAES-256で暗号化。大切な契約書を安全に保護します。

03

安定したインフラ

国内データセンターで運用。定期バックアップと監視体制で、安定したサービスを提供します。

BLOG

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