01
予約確定後の利用契約送付時
予約確定後予約が確定したらすぐに利用契約書をメールで送付。利用者はスマホで事前に署名し、当日は鍵の受け渡しだけで済みます。
PAIN POINTS
レンタルスペース運営、こんな悩みありませんか？
01
利用者ごとに紙の契約書を準備するのが大変
毎回の利用ごとに利用契約書を印刷。無人運営なのに書類対応のために立ち会いが必要に
02
備品破損時の責任範囲が曖昧
プロジェクター・音響機器・家具の破損時、免責同意を事前に取っていないとトラブルに発展
03
撮影利用・イベント利用の特別同意が手間
商用撮影やイベント開催時の追加規約・同意書。利用目的ごとに異なる書類を準備する負担
04
当日の書類対応で利用開始が遅れる
利用開始時に対面で契約書を説明・署名。鍵の受け渡しだけで済ませたいのに時間がかかる
活用シーン
レンタルスペース運営のこんな場面で使えます
予約から利用開始まで、すべてオンラインで完結するために
02
撮影・イベント利用の特別同意取得時
特別利用時商用撮影やイベント利用の追加規約をテンプレートから送付。利用目的に応じた同意を事前に完了できます。
03
備品破損が発生したとき
破損発生時事前に取得した免責同意書の証跡を即座に確認。署名日時・IPが記録されており、トラブル対応がスムーズです。
04
無人運営スペースの契約管理時
無人運営時対面不要で契約を完結できるので、完全無人運営との相性が抜群。すべての利用契約をクラウドで一元管理します。
WHY CHOOSE US
Simple Contractが選ばれる理由
レンタルスペース運営のための、シンプルな電子契約
01
予約確定と同時に契約書を自動送付
予約確定後すぐに利用契約書をメールで送付。利用者はスマホで事前に署名できるので、当日はスムーズに利用開始。
事前完了02
備品破損免責を事前に電子署名で取得
備品の破損・汚損に関する免責事項を事前に同意取得。証跡が自動記録されるので、トラブル時も安心。
免責同意03
利用者はアカウント登録不要
メールで届いたリンクをタップするだけで署名完了。利用者に余計な手間をかけず、予約のハードルを上げません。
登録不要04
利用目的別の同意書をテンプレート管理
撮影利用・イベント利用・深夜利用など、目的別のテンプレートを用意。該当する同意書をサッと送れます。
テンプレート活用HOW IT WORKS
3ステップで契約完了
複雑な設定は一切不要。今すぐ始められます
1
PDFをアップロード
契約書のPDFをドラッグ&ドロップ。そのまま使えます。
2
相手に送信
メールアドレスを入力して送信。相手にすぐ届きます。
3
署名して完了
相手がクリックで署名したら、契約完了。自動で保存されます。
FEATURES
機能一覧
電子契約に必要な機能をしっかり揃えています
01
電子署名
法的に有効な電子署名で、契約書を簡単に締結できます。
02
対面署名
QRコードを見せてその場で署名。メールアドレス不要で、対面での契約締結に最適。
03
印鑑管理
会社印・代表者印を登録して契約書に押印。画像アップロードで簡単設定。
04
タイムスタンプ
署名時刻・IPアドレス・操作履歴を自動記録し、契約の信頼性を高めます。
05
契約書の一元管理
すべての契約書を一箇所で管理。検索機能で必要な契約書をすぐに見つけられます。
06
テンプレート機能
よく使う契約書をテンプレート化。繰り返し使う契約を効率的に作成できます。
07
サンプル契約
NDAや業務委託契約など、すぐに使えるサンプル契約書を用意。初めての方も安心です。
08
アラート通知
期限切れや未署名の契約を自動で通知。大切な契約を見逃しません。
09
操作履歴・監査ログ
誰がいつ何をしたか全て記録。コンプライアンス対応も安心。
10
証跡パッケージ
契約書・署名ログ・説明資料を1つのPDFに。裁判所や監査人にそのまま提出できます。
11
繰り越し機能
使いきれなかった契約枠を翌月以降に繰り越し。無駄なく活用できます。
12
一括ダウンロード
複数の契約書をまとめてZIPでダウンロード。監査対応や解約時のデータ取得に便利。
13
LINE通知
契約の完了や署名完了をLINEでお知らせ。メールを見逃しても安心です。
導入メリット
レンタルスペース運営で得られる3つの効果
Simple Contractを導入すると、スペース運営がこう変わります
0分
当日の書類対応時間
事前にオンラインで契約を締結するので、当日の書類対応はゼロ。鍵の受け渡しだけでスムーズに利用開始できます。
3分
契約送信までの時間
テンプレートから契約書を選んで送信するだけ。利用者は登録不要でスマホから署名できます。
100%
免責同意の証跡記録
備品破損免責・利用規約への同意記録がすべて自動保管。トラブル時の証拠として即座に活用できます。
COMPARISON
詳細機能比較
プランごとの詳しい機能の違いをご確認ください
横にスクロールして全プランを比較できます
| 機能 | フリー¥0 | スタートアップ¥1,980 | ライト¥2,980 | スタンダード¥5,480 |
|---|---|---|---|---|
| 契約数・料金 | ||||
| 月間契約数 | 1件 | 10件 | 30件 | 60件 |
| 追加契約料金 | - | 200円/件 | 100円/件 | 50円/件 |
| 繰り越し機能 | ||||
| ユーザー・容量 | ||||
| ユーザー数 | 1名 | 3名 | 10名 | 無制限 |
| テンプレート数 | 3件 | 10件 | 30件 | 無制限 |
| ストレージ容量 | 100MB | 1GB | 10GB | 50GB |
| 基本機能 | ||||
| 電子署名 | ||||
| 対面署名 | ||||
| 印鑑管理 | ||||
| タイムスタンプ | ||||
| 契約書の一元管理 | ||||
| テンプレート機能 | ||||
| サンプル契約 | ||||
| アラート通知 | ||||
| 操作履歴・監査ログ | ||||
| 便利機能 | ||||
| メールでログイン | ||||
| 証跡パッケージ | ||||
| 一括ダウンロード | ||||
| LINE通知 | ||||
| スタンダード限定 | ||||
| 2段階認証（OTP） | ||||
| API連携 | 準備中 | |||
| サポート | ||||
| メールサポート |
よく使う契約書
レンタルスペースで人気の契約書タイプ
お手持ちのPDFをそのままアップロードできます
スペース利用契約書
最頻出利用日時・料金・利用条件・キャンセルポリシーを定める基本的な利用契約書
備品破損免責同意書
頻出プロジェクター・音響機器・家具等の破損時の免責事項に同意を得る書面
撮影利用同意書
商用撮影時の追加規約（騒音・照明・搬入出ルール）を記載した同意書
イベント利用規約同意書
イベント開催時の追加ルール（参加人数上限・原状回復・騒音制限）を定める同意書
深夜利用同意書
深夜時間帯の利用にあたり騒音配慮・緊急連絡先等の追加条件を定める同意書
FAQ
よくある質問
よくいただく質問
SECURITY
安心してご利用いただくために
セキュリティと法的有効性を確保しています
電子署名法準拠
日本の電子署名法に準拠した立会人型電子署名を採用。法的に有効な契約を実現します。
データ暗号化
通信はSSL/TLS暗号化、保存データはAES-256で暗号化。大切な契約書を安全に保護します。
安定したインフラ
国内データセンターで運用。定期バックアップと監視体制で、安定したサービスを提供します。
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