01
入社前の秘密保持誓約書取得時
入社前入社日の前に秘密保持誓約書をメールで送信。入社予定者が自宅でスマホから署名し、入社前に書類手続きが完了します。
PAIN POINTS
リモート入社手続き、こんなお悩みありませんか？
01
入社書類が多すぎて郵送では間に合わない
秘密保持誓約書、就業規則同意書、個人情報同意書、SNSポリシー同意書...リモート入社者に郵送して、返送を待って、確認する。入社日までに間に合わない。
02
貸与品の受領確認が取れていない
PC、社用スマホ、セキュリティキー、社員証...郵送で届いた貸与品の受領確認書を紙で送り返してもらうのは非効率。受領漏れのリスクも。
03
入社初日に書類対応で時間を取られる
入社初日にオンラインで顔合わせ。でも最初の1時間は書類の説明と署名。入社者も人事もストレスが溜まる。
04
入社者が全国各地にいて統一的に対応できない
東京、大阪、福岡、海外...入社者の所在地がバラバラ。拠点ごとに書類の対応方法が異なり、漏れや遅延が発生する。
活用シーン
リモート入社手続きのこんな場面で使えます
入社初日を書類対応ゼロで迎えるために
02
貸与品の受領確認時
受領時PC・スマホ等の機器が届いたら、受領書をオンラインで署名。受領日時が記録され、返却時のトラブルも防げます。
03
就業規則・各種同意書の一括取得時
手続き時就業規則同意書、個人情報同意書、SNSポリシー同意書を順次送信。入社者は届いた順に署名するだけです。
04
全国の入社者の進捗管理時
管理時東京・大阪・福岡・海外、所在地がバラバラでも統一的に進捗管理。誰がどの書類に署名済みかを一覧で確認できます。
WHY CHOOSE US
Simple Contractが選ばれる理由
リモートオンボーディングのための、ちょうどいい電子契約
01
入社書類をオンラインで一括締結
秘密保持誓約書、就業規則同意書、各種同意書をメールで送信。入社者はリンクから確認・署名するだけ。郵送の往復を待つ必要がなくなります。
オンライン締結02
貸与品受領書を電子化
PC・スマホ等の貸与品が届いたら、受領書にオンラインで署名。受領日時と内容が記録され、返却時のトラブルも防げます。
受領書の電子化03
入社前に書類手続きを完了
入社日の前に全ての書類を送信・締結完了。入社初日は書類対応ゼロで、チーム紹介や業務説明に集中できます。
入社前に完了04
全入社者の進捗を一元管理
誰がどの書類に署名済みか、未署名かをダッシュボードで確認。入社者が全国各地にいても、統一的に進捗管理できます。
進捗の一元管理HOW IT WORKS
3ステップで契約完了
複雑な設定は一切不要。今すぐ始められます
1
PDFをアップロード
契約書のPDFをドラッグ&ドロップ。そのまま使えます。
2
相手に送信
メールアドレスを入力して送信。相手にすぐ届きます。
3
署名して完了
相手がクリックで署名したら、契約完了。自動で保存されます。
FEATURES
機能一覧
電子契約に必要な機能をしっかり揃えています
01
電子署名
法的に有効な電子署名で、契約書を簡単に締結できます。
02
対面署名
QRコードを見せてその場で署名。メールアドレス不要で、対面での契約締結に最適。
03
印鑑管理
会社印・代表者印を登録して契約書に押印。画像アップロードで簡単設定。
04
タイムスタンプ
署名時刻・IPアドレス・操作履歴を自動記録し、契約の信頼性を高めます。
05
契約書の一元管理
すべての契約書を一箇所で管理。検索機能で必要な契約書をすぐに見つけられます。
06
テンプレート機能
よく使う契約書をテンプレート化。繰り返し使う契約を効率的に作成できます。
07
サンプル契約
NDAや業務委託契約など、すぐに使えるサンプル契約書を用意。初めての方も安心です。
08
アラート通知
期限切れや未署名の契約を自動で通知。大切な契約を見逃しません。
09
操作履歴・監査ログ
誰がいつ何をしたか全て記録。コンプライアンス対応も安心。
10
証跡パッケージ
契約書・署名ログ・説明資料を1つのPDFに。裁判所や監査人にそのまま提出できます。
11
繰り越し機能
使いきれなかった契約枠を翌月以降に繰り越し。無駄なく活用できます。
12
一括ダウンロード
複数の契約書をまとめてZIPでダウンロード。監査対応や解約時のデータ取得に便利。
13
LINE通知
契約の完了や署名完了をLINEでお知らせ。メールを見逃しても安心です。
導入メリット
リモートオンボーディングで得られる3つの効果
Simple Contractを導入すると、入社手続きがこう変わります
0分
入社初日の書類対応時間
入社前に全書類の締結を完了。入社初日は書類対応ゼロで、チーム紹介や業務説明に集中できます。
3分
1通あたりの送信時間
PDFをアップロードしてメール送信するだけ。入社者は登録不要で、届いたリンクから署名できます。
100%
書類の電子保管率
全入社書類をクラウドに自動保管。入社者名で検索すれば過去の書類も即座に取り出せます。
COMPARISON
詳細機能比較
プランごとの詳しい機能の違いをご確認ください
横にスクロールして全プランを比較できます
| 機能 | フリー¥0 | スタートアップ¥1,980 | ライト¥2,980 | スタンダード¥5,480 |
|---|---|---|---|---|
| 契約数・料金 | ||||
| 月間契約数 | 1件 | 10件 | 30件 | 60件 |
| 追加契約料金 | - | 200円/件 | 100円/件 | 50円/件 |
| 繰り越し機能 | ||||
| ユーザー・容量 | ||||
| ユーザー数 | 1名 | 3名 | 10名 | 無制限 |
| テンプレート数 | 3件 | 10件 | 30件 | 無制限 |
| ストレージ容量 | 100MB | 1GB | 10GB | 50GB |
| 基本機能 | ||||
| 電子署名 | ||||
| 対面署名 | ||||
| 印鑑管理 | ||||
| タイムスタンプ | ||||
| 契約書の一元管理 | ||||
| テンプレート機能 | ||||
| サンプル契約 | ||||
| アラート通知 | ||||
| 操作履歴・監査ログ | ||||
| 便利機能 | ||||
| メールでログイン | ||||
| 証跡パッケージ | ||||
| 一括ダウンロード | ||||
| LINE通知 | ||||
| スタンダード限定 | ||||
| 2段階認証（OTP） | ||||
| API連携 | 準備中 | |||
| サポート | ||||
| メールサポート |
よく使う契約書
リモートオンボーディングで人気の書類タイプ
お手持ちのPDFをそのままアップロードできます
秘密保持誓約書
最頻出入社時に会社の機密情報を適切に取り扱うことを誓約する書面
就業規則同意書
頻出会社の就業規則の内容を確認し、遵守することに同意する書面
貸与品受領書
PC・スマホ・セキュリティキー等の貸与品を受領したことを確認する書面
個人情報取扱同意書
従業員の個人情報の取得・利用・管理について同意を得るための書面
SNSポリシー同意書
会社のSNS利用ポリシーを確認し、遵守することに同意する書面
FAQ
よくある質問
よくいただく質問
SECURITY
安心してご利用いただくために
セキュリティと法的有効性を確保しています
電子署名法準拠
日本の電子署名法に準拠した立会人型電子署名を採用。法的に有効な契約を実現します。
データ暗号化
通信はSSL/TLS暗号化、保存データはAES-256で暗号化。大切な契約書を安全に保護します。
安定したインフラ
国内データセンターで運用。定期バックアップと監視体制で、安定したサービスを提供します。
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