新入社員の入社手続き時
入社手続内定承諾後すぐに雇用契約書を送信。入社予定者はスマホで署名でき、入社日までの手続きがスムーズに完了します。
PAIN POINTS
採用が決まるたびに契約書を印刷して、署名をもらって、コピーして、ファイリングして...。人事の時間が事務作業に消える。
正社員、契約社員、パート、アルバイト。雇用形態ごとにフォーマットが違い、どれが最新版かわからなくなる。
「更新の連絡が遅れた」「更新手続きを忘れていた」。契約社員の更新管理を手作業でやっていると抜け漏れが発生する。
法律で義務付けられた労働条件の明示。紙で渡したつもりが「受け取っていない」と言われたら証明できない。
活用シーン
入社から契約更新まで、人事業務をスマートに
内定承諾後すぐに雇用契約書を送信。入社予定者はスマホで署名でき、入社日までの手続きがスムーズに完了します。
面接後すぐに労働条件通知書兼雇用契約書を送信。その場で契約完了し、最短翌日から勤務開始できます。
更新条件を記載した新しい雇用契約書を電子的に送信。更新時期の見落としを防ぎ、適切なタイミングで手続きを進められます。
昇給・異動・勤務時間変更に伴う契約変更を電子化。変更内容を書面で合意し、労務トラブルを防ぎます。
WHY CHOOSE US
雇用契約の電子化に、ちょうどいい電子契約
雇用契約書のPDFをアップロードして送るだけ。入社予定者はスマホで確認・署名。印刷も郵送も不要で、入社日に間に合います。
3分で完了署名日時・IPアドレス・操作ログを自動記録。「通知を受け取った」証拠が残るので、交付義務の履行を証明できます。
交付義務を証明正社員もパートもアルバイトも、すべての雇用契約書をクラウドで一元管理。日付・氏名で検索でき、過去の契約もすぐに見つかります。
一元管理入社予定者はメールのリンクをクリックして「同意する」を押すだけ。アカウント登録不要で、ITに詳しくない方でも安心です。
相手の登録不要HOW IT WORKS
複雑な設定は一切不要。今すぐ始められます
契約書のPDFをドラッグ&ドロップ。そのまま使えます。
メールアドレスを入力して送信。相手にすぐ届きます。
相手がクリックで署名したら、契約完了。自動で保存されます。
FEATURES
電子契約に必要な機能をしっかり揃えています
法的に有効な電子署名で、契約書を簡単に締結できます。
QRコードを見せてその場で署名。メールアドレス不要で、対面での契約締結に最適。
会社印・代表者印を登録して契約書に押印。画像アップロードで簡単設定。
署名時刻・IPアドレス・操作履歴を自動記録し、契約の信頼性を高めます。
すべての契約書を一箇所で管理。検索機能で必要な契約書をすぐに見つけられます。
よく使う契約書をテンプレート化。繰り返し使う契約を効率的に作成できます。
NDAや業務委託契約など、すぐに使えるサンプル契約書を用意。初めての方も安心です。
期限切れや未署名の契約を自動で通知。大切な契約を見逃しません。
誰がいつ何をしたか全て記録。コンプライアンス対応も安心。
契約書・署名ログ・説明資料を1つのPDFに。裁判所や監査人にそのまま提出できます。
使いきれなかった契約枠を翌月以降に繰り越し。無駄なく活用できます。
複数の契約書をまとめてZIPでダウンロード。監査対応や解約時のデータ取得に便利。
契約の完了や署名完了をLINEでお知らせ。メールを見逃しても安心です。
導入メリット
Simple Contractを導入すると、こんなメリットがあります
雇用契約書PDFをアップロードして送信するだけ。入社予定者はスマホで署名でき、来社不要で契約が完了します。
雇用契約書の印刷、封入、郵送の手間とコストがゼロに。採用人数が多いほど削減効果が大きくなります。
署名日時・IPアドレスを自動記録。労働条件通知書の交付義務の履行を証明する証拠として活用できます。
COMPARISON
プランごとの詳しい機能の違いをご確認ください
横にスクロールして全プランを比較できます
| 機能 | フリー¥0 | スタートアップ¥1,980 | ライト¥2,980 | スタンダード¥5,480 |
|---|---|---|---|---|
| 契約数・料金 | ||||
| 月間契約数 | 1件 | 10件 | 30件 | 60件 |
| 追加契約料金 | - | 200円/件 | 100円/件 | 50円/件 |
| 繰り越し機能 | ||||
| ユーザー・容量 | ||||
| ユーザー数 | 1名 | 3名 | 10名 | 無制限 |
| テンプレート数 | 3件 | 10件 | 30件 | 無制限 |
| ストレージ容量 | 100MB | 1GB | 10GB | 50GB |
| 基本機能 | ||||
| 電子署名 | ||||
| 対面署名 | ||||
| 印鑑管理 | ||||
| タイムスタンプ | ||||
| 契約書の一元管理 | ||||
| テンプレート機能 | ||||
| サンプル契約 | ||||
| アラート通知 | ||||
| 操作履歴・監査ログ | ||||
| 便利機能 | ||||
| メールでログイン | ||||
| 証跡パッケージ | ||||
| 一括ダウンロード | ||||
| LINE通知 | ||||
| スタンダード限定 | ||||
| 2段階認証(OTP) | ||||
| API連携 | 準備中 | |||
| サポート | ||||
| メールサポート |
よく使う契約書
お手持ちのPDFをそのままアップロードできます
労働条件、給与、勤務時間、休日、福利厚生を定める正社員向け基本契約書
法令で義務付けられた労働条件の明示と雇用契約を兼ねた書類
時給、シフト、契約期間を定める短時間労働者向けの雇用契約書
契約期間、更新条件、無期転換ルールを明記した有期雇用契約書
入社時に締結する社内情報・顧客情報の取り扱いに関する誓約書
FAQ
よくいただく質問
SECURITY
セキュリティと法的有効性を確保しています
日本の電子署名法に準拠した立会人型電子署名を採用。法的に有効な契約を実現します。
通信はSSL/TLS暗号化、保存データはAES-256で暗号化。大切な契約書を安全に保護します。
国内データセンターで運用。定期バックアップと監視体制で、安定したサービスを提供します。
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