01
就業規則の改定・周知時
規則改定改定した就業規則を全従業員に一括送信。スマホで内容を確認・署名してもらい、周知義務の履行を確実に証明できます。
PAIN POINTS
就業規則の運用、こんなお悩みありませんか？
01
全従業員から同意書を集めるのが大変
就業規則を変更するたびに、全員分の同意書を印刷して配布。回収に何週間もかかり、未提出者の追跡にも手間がかかる。
02
「見ていない」「知らなかった」と言われる
掲示板に貼っただけ、メールで送っただけ。従業員が実際に内容を確認したかの記録がなく、周知義務を果たせているか不安。
03
改定のたびに膨大な事務作業が発生する
年に何度も規則を改定する場合、そのたびに同意書の印刷・配布・回収・保管を繰り返す。人事部門の負担が大きい。
04
過去の同意記録を遡って確認できない
「3年前の改定に同意していたか」を確認しようにも、紙の同意書は保管場所もバラバラで見つからない。労務トラブル時に困る。
活用シーン
就業規則運用のこんな場面で使えます
規則の改定・周知・同意記録を確実に
02
ハラスメント防止方針の同意取得時
方針同意パワハラ・セクハラ防止方針の改定や新規策定時に、全従業員から同意を電子的に取得。法令遵守の証跡を残します。
03
テレワーク規程の導入・変更時
テレワーク在宅勤務の条件、費用負担、情報セキュリティ規則を追加した際の従業員同意を効率的に回収します。
04
労働者代表の意見書取得時
意見書就業規則の届出に必要な労働者代表の意見書を電子契約で取得・管理。労基署への届出準備がスムーズになります。
WHY CHOOSE US
Simple Contractが選ばれる理由
就業規則の周知・同意に、ちょうどいい電子契約
01
全従業員に一括送信、同意記録を自動で残す
改定した就業規則のPDFを添付して一括送信。従業員はスマホで内容を確認し同意するだけ。同意日時・IPアドレスが自動記録されます。
一括送信02
周知義務の履行を確実に証明できる
労働基準法で義務付けられた就業規則の周知。電子契約なら「いつ、誰が、確認して同意した」という記録が自動で残り、周知義務の履行を証明できます。
法令遵守03
未同意者の把握とリマインドが簡単
誰が同意済みで、誰が未同意かを一覧で確認。未同意者にはリマインダーメールを送信でき、回収漏れをゼロにします。
進捗管理04
過去の改定同意記録をいつでも検索・閲覧
全ての改定同意書がクラウドに保管され、日付・従業員名で検索可能。労務トラブルや監査の際も、過去の同意記録をすぐに提出できます。
クラウド保管HOW IT WORKS
3ステップで契約完了
複雑な設定は一切不要。今すぐ始められます
1
PDFをアップロード
契約書のPDFをドラッグ&ドロップ。そのまま使えます。
2
相手に送信
メールアドレスを入力して送信。相手にすぐ届きます。
3
署名して完了
相手がクリックで署名したら、契約完了。自動で保存されます。
FEATURES
機能一覧
電子契約に必要な機能をしっかり揃えています
01
電子署名
法的に有効な電子署名で、契約書を簡単に締結できます。
02
対面署名
QRコードを見せてその場で署名。メールアドレス不要で、対面での契約締結に最適。
03
印鑑管理
会社印・代表者印を登録して契約書に押印。画像アップロードで簡単設定。
04
タイムスタンプ
署名時刻・IPアドレス・操作履歴を自動記録し、契約の信頼性を高めます。
05
契約書の一元管理
すべての契約書を一箇所で管理。検索機能で必要な契約書をすぐに見つけられます。
06
テンプレート機能
よく使う契約書をテンプレート化。繰り返し使う契約を効率的に作成できます。
07
サンプル契約
NDAや業務委託契約など、すぐに使えるサンプル契約書を用意。初めての方も安心です。
08
アラート通知
期限切れや未署名の契約を自動で通知。大切な契約を見逃しません。
09
操作履歴・監査ログ
誰がいつ何をしたか全て記録。コンプライアンス対応も安心。
10
証跡パッケージ
契約書・署名ログ・説明資料を1つのPDFに。裁判所や監査人にそのまま提出できます。
11
繰り越し機能
使いきれなかった契約枠を翌月以降に繰り越し。無駄なく活用できます。
12
一括ダウンロード
複数の契約書をまとめてZIPでダウンロード。監査対応や解約時のデータ取得に便利。
13
LINE通知
契約の完了や署名完了をLINEでお知らせ。メールを見逃しても安心です。
導入メリット
人事・総務部門が得られる3つの効果
Simple Contractを導入すると、こんなメリットがあります
0円
印刷・配布コスト不要
全従業員分の同意書を印刷・配布する手間とコストが不要。改定のたびに発生していた事務コストをゼロにします。
3分
一括送信で完了
改定した就業規則のPDFをアップロードして従業員に送信するだけ。紙の回覧・回収に費やしていた何週間もの時間を削減します。
100%
同意記録を自動保存
誰がいつ確認して同意したかを自動記録。監査や労務トラブル時に、過去の同意記録を即座に提示できます。
COMPARISON
詳細機能比較
プランごとの詳しい機能の違いをご確認ください
横にスクロールして全プランを比較できます
| 機能 | フリー¥0 | スタートアップ¥1,980 | ライト¥2,980 | スタンダード¥5,480 |
|---|---|---|---|---|
| 契約数・料金 | ||||
| 月間契約数 | 1件 | 10件 | 30件 | 60件 |
| 追加契約料金 | - | 200円/件 | 100円/件 | 50円/件 |
| 繰り越し機能 | ||||
| ユーザー・容量 | ||||
| ユーザー数 | 1名 | 3名 | 10名 | 無制限 |
| テンプレート数 | 3件 | 10件 | 30件 | 無制限 |
| ストレージ容量 | 100MB | 1GB | 10GB | 50GB |
| 基本機能 | ||||
| 電子署名 | ||||
| 対面署名 | ||||
| 印鑑管理 | ||||
| タイムスタンプ | ||||
| 契約書の一元管理 | ||||
| テンプレート機能 | ||||
| サンプル契約 | ||||
| アラート通知 | ||||
| 操作履歴・監査ログ | ||||
| 便利機能 | ||||
| メールでログイン | ||||
| 証跡パッケージ | ||||
| 一括ダウンロード | ||||
| LINE通知 | ||||
| スタンダード限定 | ||||
| 2段階認証（OTP） | ||||
| API連携 | 準備中 | |||
| サポート | ||||
| メールサポート |
よく使う契約書
就業規則運用に人気の契約書タイプ
お手持ちのPDFをそのままアップロードできます
就業規則変更同意書
最頻出改定された就業規則の内容を確認し、従業員が同意したことを記録する書類
労働者代表意見書
頻出就業規則の変更に対する労働者代表の意見を記録し、労基署届出に使用する書類
ハラスメント防止方針同意書
パワハラ・セクハラ防止方針の内容を確認し、遵守を誓約する同意書
テレワーク規程同意書
在宅勤務の条件、費用負担、情報セキュリティ規則への同意を取得する書類
秘密保持・競業避止誓約書
在職中・退職後の秘密保持義務と競業避止義務について同意を取得する書類
FAQ
よくある質問
よくいただく質問
SECURITY
安心してご利用いただくために
セキュリティと法的有効性を確保しています
電子署名法準拠
日本の電子署名法に準拠した立会人型電子署名を採用。法的に有効な契約を実現します。
データ暗号化
通信はSSL/TLS暗号化、保存データはAES-256で暗号化。大切な契約書を安全に保護します。
安定したインフラ
国内データセンターで運用。定期バックアップと監視体制で、安定したサービスを提供します。
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