01
外部監査で契約書の提出を求められたとき
証拠提出時監査法人から「この取引先の契約書を提出してください」と求められた際、検索機能で数秒で見つけてダウンロード。探し回る時間がゼロになります。
PAIN POINTS
監査準備、こんな状況ありませんか？
01
監査の直前に契約書を探し回る
「この取引先との契約書を提出してください」。棚、共有フォルダ、担当者のデスク...監査の前日になって契約書を探し回る。
02
契約締結の証跡が残っていない
いつ、誰が、どのように合意したのか。紙の契約書には署名と日付だけ。監査で「証跡が不十分」と指摘されるリスクがある。
03
前回の指摘事項が改善されていない
内部監査で「契約書管理体制の整備」を指摘されたが、次の監査までに改善が進んでいない。紙のまま管理を続けるのは限界。
04
監査対応に毎回膨大な時間がかかる
契約書のコピー、一覧表の作成、証跡の整理...監査のたびに担当者が通常業務を止めて準備に追われる。
活用シーン
監査準備のこんな場面で使えます
内部監査から外部監査まで、契約書管理の課題を解決します
02
内部監査で契約書管理の改善を指摘されたとき
指摘改善時「契約書管理体制の整備」を指摘された場合、電子契約の導入で一元管理・証跡記録・検索機能を実現。具体的な改善策として導入できます。
03
新規取引の契約締結時
契約締結時新しい契約を電子的に締結することで、締結日時・署名者・PDFハッシュ値が自動記録。監査で求められる証跡を最初から確保できます。
04
定期的な契約棚卸し・レビュー時
棚卸し時全契約書をクラウドで一覧確認し、有効期限・更新時期を管理。監査前の棚卸し作業を効率化し、漏れのない準備を実現します。
WHY CHOOSE US
Simple Contractが選ばれる理由
監査準備のための、ちょうどいい電子契約
01
必要な契約書を数秒で検索・提出
取引先名・契約日・種別で瞬時に検索。監査で求められた契約書をその場で表示・ダウンロードできます。探し回る時間がゼロになります。
即時検索02
締結の証跡を自動で記録
契約締結日時、署名者のIPアドレス、User-Agent、PDFのSHA-256ハッシュ値を自動記録。監査で求められる証跡を確実に保存します。
証跡自動記録03
改ざん不可能な記録で信頼性を確保
PDFのハッシュ値を記録しているため、契約書の改ざんを検知できます。監査法人に対して、契約書の原本性を証明できます。
改ざん防止04
監査指摘事項への改善を実現
契約書の一元管理、証跡の自動記録、検索機能の整備。内部監査の指摘事項に対して、具体的な改善策として導入できます。
指摘事項の改善HOW IT WORKS
3ステップで契約完了
複雑な設定は一切不要。今すぐ始められます
1
PDFをアップロード
契約書のPDFをドラッグ&ドロップ。そのまま使えます。
2
相手に送信
メールアドレスを入力して送信。相手にすぐ届きます。
3
署名して完了
相手がクリックで署名したら、契約完了。自動で保存されます。
FEATURES
機能一覧
電子契約に必要な機能をしっかり揃えています
01
電子署名
法的に有効な電子署名で、契約書を簡単に締結できます。
02
対面署名
QRコードを見せてその場で署名。メールアドレス不要で、対面での契約締結に最適。
03
印鑑管理
会社印・代表者印を登録して契約書に押印。画像アップロードで簡単設定。
04
タイムスタンプ
署名時刻・IPアドレス・操作履歴を自動記録し、契約の信頼性を高めます。
05
契約書の一元管理
すべての契約書を一箇所で管理。検索機能で必要な契約書をすぐに見つけられます。
06
テンプレート機能
よく使う契約書をテンプレート化。繰り返し使う契約を効率的に作成できます。
07
サンプル契約
NDAや業務委託契約など、すぐに使えるサンプル契約書を用意。初めての方も安心です。
08
アラート通知
期限切れや未署名の契約を自動で通知。大切な契約を見逃しません。
09
操作履歴・監査ログ
誰がいつ何をしたか全て記録。コンプライアンス対応も安心。
10
証跡パッケージ
契約書・署名ログ・説明資料を1つのPDFに。裁判所や監査人にそのまま提出できます。
11
繰り越し機能
使いきれなかった契約枠を翌月以降に繰り越し。無駄なく活用できます。
12
一括ダウンロード
複数の契約書をまとめてZIPでダウンロード。監査対応や解約時のデータ取得に便利。
13
LINE通知
契約の完了や署名完了をLINEでお知らせ。メールを見逃しても安心です。
導入メリット
監査準備で得られる3つの効果
Simple Contractを導入すると、こんなメリットがあります
90%
契約書の検索時間を削減
取引先名・契約日・種別で瞬時に検索。棚や共有フォルダを探し回る時間がほぼゼロになり、監査準備の工数を大幅に削減できます。
100%
締結証跡を自動で保全
署名日時・IPアドレス・操作ログ・PDFのSHA-256ハッシュ値を自動記録。監査で求められる証跡を漏れなく保存します。
0件
改ざんリスクをゼロに
PDFのハッシュ値を記録しているため、契約書の改ざんを即座に検知可能。監査法人に原本性を証明できます。
COMPARISON
詳細機能比較
プランごとの詳しい機能の違いをご確認ください
横にスクロールして全プランを比較できます
| 機能 | フリー¥0 | スタートアップ¥1,980 | ライト¥2,980 | スタンダード¥5,480 |
|---|---|---|---|---|
| 契約数・料金 | ||||
| 月間契約数 | 1件 | 10件 | 30件 | 60件 |
| 追加契約料金 | - | 200円/件 | 100円/件 | 50円/件 |
| 繰り越し機能 | ||||
| ユーザー・容量 | ||||
| ユーザー数 | 1名 | 3名 | 10名 | 無制限 |
| テンプレート数 | 3件 | 10件 | 30件 | 無制限 |
| ストレージ容量 | 100MB | 1GB | 10GB | 50GB |
| 基本機能 | ||||
| 電子署名 | ||||
| 対面署名 | ||||
| 印鑑管理 | ||||
| タイムスタンプ | ||||
| 契約書の一元管理 | ||||
| テンプレート機能 | ||||
| サンプル契約 | ||||
| アラート通知 | ||||
| 操作履歴・監査ログ | ||||
| 便利機能 | ||||
| メールでログイン | ||||
| 証跡パッケージ | ||||
| 一括ダウンロード | ||||
| LINE通知 | ||||
| スタンダード限定 | ||||
| 2段階認証（OTP） | ||||
| API連携 | 準備中 | |||
| サポート | ||||
| メールサポート |
よく使う契約書
監査準備でよく管理される契約書タイプ
お手持ちのPDFをそのままアップロードできます
取引基本契約書
最頻出取引先との基本的な取引条件を定めた契約書。監査で最も確認されるドキュメント
業務委託契約書
頻出外注先への業務委託条件、報酬、守秘義務を定めた契約書。内部統制の確認対象
秘密保持契約書（NDA）
機密情報の取り扱いを定めた契約書。情報セキュリティ監査での確認対象
売買契約書
商品・サービスの売買条件を定めた契約書。収益認識の監査で提出が求められる
賃貸借契約書
オフィス・設備のリース条件を定めた契約書。固定資産関連の監査で確認される
FAQ
よくある質問
よくいただく質問
SECURITY
安心してご利用いただくために
セキュリティと法的有効性を確保しています
電子署名法準拠
日本の電子署名法に準拠した立会人型電子署名を採用。法的に有効な契約を実現します。
データ暗号化
通信はSSL/TLS暗号化、保存データはAES-256で暗号化。大切な契約書を安全に保護します。
安定したインフラ
国内データセンターで運用。定期バックアップと監視体制で、安定したサービスを提供します。
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