01
ハラスメント防止規程を全従業員に周知するとき
規程周知防止規程の同意書をメールで一括送信。スマホで確認・同意するだけで、全従業員への周知記録が自動的に残ります。
PAIN POINTS
ハラスメント防止対策、こんなお悩みありませんか？
01
防止規程を作ったが、従業員への周知が不十分
規程は整備したものの、全従業員に確実に周知できているか不安。「読んでいない」「知らなかった」と言われたら対応できない。
02
誓約書を紙で集めると回収漏れが発生する
全従業員から紙の誓約書を集めるのは大変。未提出者の追跡、保管場所の確保...管理コストが膨大に。
03
研修受講の記録が残っていない
ハラスメント研修を実施しても、誰が受講したかの記録が曖昧。外部講師との研修契約書も紙のままで散在。
04
相談窓口の設置合意が形骸化している
相談窓口を設置したが、担当者との合意書がない。責任範囲や守秘義務の取り決めが不明確なまま。
活用シーン
ハラスメント防止対策のこんな場面で使えます
規程の周知から研修管理まで、法令対応を電子化で確実に
02
入社時にハラスメント防止の誓約書を取得するとき
入社時新入社員の入社手続きと一緒に、ハラスメント防止の誓約書を電子署名で取得。紙の回収漏れをゼロにします。
03
ハラスメント研修の受講記録を残すとき
研修記録研修受講の確認書を電子署名で取得。誰が受講したかの記録を確実に残し、労基署の調査にも対応できます。
04
相談窓口担当者との合意書を締結するとき
窓口設置相談窓口担当者の責任範囲、守秘義務、対応フローを合意書で明確に。窓口の形骸化を防ぎます。
WHY CHOOSE US
Simple Contractが選ばれる理由
ハラスメント防止対策に、ちょうどいい電子契約
01
全従業員に一括送信、同意記録を自動で残す
防止規程の同意書をメールで一括送信。従業員はスマホで内容を確認し同意するだけ。同意日時・IPアドレスが自動記録され、周知の証拠が残ります。
一括送信02
パワハラ防止法の義務履行を証明できる
規程の周知・研修の実施・相談窓口の設置。法律で求められる防止措置の実施記録を電子的に保管。労基署の調査にもすぐ対応できます。
法令遵守03
研修契約・講師契約もまとめて電子化
外部講師との研修委託契約、研修資料の著作権同意書もすべて電子契約で完結。研修実施の証跡も一元管理できます。
研修管理04
誓約書の提出状況を一覧で管理
誰が誓約書を提出済みで、誰が未提出かを一目で把握。リマインダーで未提出者に自動催促。回収漏れをゼロにします。
進捗管理HOW IT WORKS
3ステップで契約完了
複雑な設定は一切不要。今すぐ始められます
1
PDFをアップロード
契約書のPDFをドラッグ&ドロップ。そのまま使えます。
2
相手に送信
メールアドレスを入力して送信。相手にすぐ届きます。
3
署名して完了
相手がクリックで署名したら、契約完了。自動で保存されます。
FEATURES
機能一覧
電子契約に必要な機能をしっかり揃えています
01
電子署名
法的に有効な電子署名で、契約書を簡単に締結できます。
02
対面署名
QRコードを見せてその場で署名。メールアドレス不要で、対面での契約締結に最適。
03
印鑑管理
会社印・代表者印を登録して契約書に押印。画像アップロードで簡単設定。
04
タイムスタンプ
署名時刻・IPアドレス・操作履歴を自動記録し、契約の信頼性を高めます。
05
契約書の一元管理
すべての契約書を一箇所で管理。検索機能で必要な契約書をすぐに見つけられます。
06
テンプレート機能
よく使う契約書をテンプレート化。繰り返し使う契約を効率的に作成できます。
07
サンプル契約
NDAや業務委託契約など、すぐに使えるサンプル契約書を用意。初めての方も安心です。
08
アラート通知
期限切れや未署名の契約を自動で通知。大切な契約を見逃しません。
09
操作履歴・監査ログ
誰がいつ何をしたか全て記録。コンプライアンス対応も安心。
10
証跡パッケージ
契約書・署名ログ・説明資料を1つのPDFに。裁判所や監査人にそのまま提出できます。
11
繰り越し機能
使いきれなかった契約枠を翌月以降に繰り越し。無駄なく活用できます。
12
一括ダウンロード
複数の契約書をまとめてZIPでダウンロード。監査対応や解約時のデータ取得に便利。
13
LINE通知
契約の完了や署名完了をLINEでお知らせ。メールを見逃しても安心です。
導入メリット
ハラスメント防止対策で得られる3つの効果
Simple Contractを導入すると、こんなメリットがあります
0件
回収漏れをゼロに
誰が提出済みで誰が未提出かを一覧で把握。リマインダーで自動催促し、紙の誓約書で発生していた回収漏れを完全に排除します。
80%
管理コストを削減
紙の印刷・配布・回収・保管が不要に。全従業員への一括送信で、大量の書類処理にかかる時間を大幅に削減します。
100%
法令対応の証拠を保存
同意日時・IPアドレスを自動記録。パワハラ防止法で求められる防止措置の実施記録を電子的に保管し、監査時にも即座に対応できます。
COMPARISON
詳細機能比較
プランごとの詳しい機能の違いをご確認ください
横にスクロールして全プランを比較できます
| 機能 | フリー¥0 | スタートアップ¥1,980 | ライト¥2,980 | スタンダード¥5,480 |
|---|---|---|---|---|
| 契約数・料金 | ||||
| 月間契約数 | 1件 | 10件 | 30件 | 60件 |
| 追加契約料金 | - | 200円/件 | 100円/件 | 50円/件 |
| 繰り越し機能 | ||||
| ユーザー・容量 | ||||
| ユーザー数 | 1名 | 3名 | 10名 | 無制限 |
| テンプレート数 | 3件 | 10件 | 30件 | 無制限 |
| ストレージ容量 | 100MB | 1GB | 10GB | 50GB |
| 基本機能 | ||||
| 電子署名 | ||||
| 対面署名 | ||||
| 印鑑管理 | ||||
| タイムスタンプ | ||||
| 契約書の一元管理 | ||||
| テンプレート機能 | ||||
| サンプル契約 | ||||
| アラート通知 | ||||
| 操作履歴・監査ログ | ||||
| 便利機能 | ||||
| メールでログイン | ||||
| 証跡パッケージ | ||||
| 一括ダウンロード | ||||
| LINE通知 | ||||
| スタンダード限定 | ||||
| 2段階認証（OTP） | ||||
| API連携 | 準備中 | |||
| サポート | ||||
| メールサポート |
よく使う契約書
ハラスメント防止対策に人気の契約書タイプ
お手持ちのPDFをそのままアップロードできます
ハラスメント防止規程同意書
最頻出防止規程の内容を確認し、遵守を誓約する全従業員向け同意書
ハラスメント防止誓約書
頻出入社時や年度更新時に従業員から取得する、ハラスメント行為の禁止を誓約する書面
研修受講確認書
ハラスメント研修を受講したことを確認・記録する書面
相談窓口設置合意書
相談窓口担当者の責任範囲、守秘義務、対応フローを定める合意書
研修委託契約書
外部講師との研修委託条件、資料の著作権、守秘義務を定める契約書
FAQ
よくある質問
よくいただく質問
SECURITY
安心してご利用いただくために
セキュリティと法的有効性を確保しています
電子署名法準拠
日本の電子署名法に準拠した立会人型電子署名を採用。法的に有効な契約を実現します。
データ暗号化
通信はSSL/TLS暗号化、保存データはAES-256で暗号化。大切な契約書を安全に保護します。
安定したインフラ
国内データセンターで運用。定期バックアップと監視体制で、安定したサービスを提供します。
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