01
産業医との委嘱契約を年度更新するとき
年度更新報酬条件・業務範囲・守秘義務を含む委嘱契約をオンラインで即更新。郵送の往復を待つ必要がなくなります。
PAIN POINTS
メンタルヘルス関連の契約、こんな状況ありませんか？
01
産業医との契約書が更新のたびに郵送で時間がかかる
産業医の委嘱契約は年度ごとに更新が必要。契約書を印刷して郵送し、押印して返送を待つ。更新時期が重なると手続きが滞留する。
02
EAP事業者との契約条件が部門間で共有されていない
従業員支援プログラムの利用条件、対象範囲、守秘義務の範囲が曖昧。人事部と管理部で認識が異なり、従業員への案内にも齟齬が出る。
03
ストレスチェック委託先との契約が属人化している
実施機関との業務委託契約、個人情報の取り扱い、結果データの管理方法。担当者が変わると契約内容の引き継ぎが不十分になる。
04
従業員の個人情報に関する守秘義務が書面化されていない
産業医やEAP事業者が扱う従業員の健康情報・相談内容。守秘義務の範囲が口頭確認のみだと、情報漏洩時の責任が不明確。
活用シーン
メンタルヘルス対策のこんな場面で使えます
散在しがちな関連契約を電子化し、コンプライアンスを強化します
02
EAP事業者との契約条件を見直すとき
EAP契約利用条件・対象範囲・守秘義務の範囲を契約書で明確化。人事部と管理部で認識のずれを防ぎます。
03
ストレスチェック実施機関を選定するとき
SC委託業務委託契約・個人情報の取り扱い・結果データの管理方法を契約書で明確化。担当者が変わっても引き継ぎが容易です。
04
外部カウンセラーと守秘義務を取り決めるとき
守秘義務従業員の健康情報・相談内容に関する守秘義務を電子署名で締結。情報漏洩時の責任を明確にします。
WHY CHOOSE US
Simple Contractが選ばれる理由
企業のメンタルヘルス対策に、ちょうどいい電子契約
01
産業医契約の締結・更新がオンラインで完結
産業医の委嘱契約書をメールで送付し、電子署名で締結。年度更新もオンラインで完了。郵送の往復を待つ必要がなくなります。
オンライン締結02
EAP契約の条件を関係者全員で共有
EAP事業者との契約内容をクラウドに保管。利用条件、対象範囲、守秘義務の範囲を人事部・管理部・産業保健スタッフで即座に確認できます。
契約の共有03
ストレスチェック委託契約を電子化・検索可能に
実施機関との業務委託契約、個人情報取り扱い覚書、結果データの管理規定をすべて電子化。担当者が変わっても契約内容をすぐに確認できます。
引き継ぎ容易04
守秘義務契約を書面で明確化し証跡を残す
産業医・EAP事業者・外部カウンセラーとの守秘義務契約を電子署名で締結。署名時刻・IPアドレスを記録し、コンプライアンスの証跡を残します。
コンプライアンスHOW IT WORKS
3ステップで契約完了
複雑な設定は一切不要。今すぐ始められます
1
PDFをアップロード
契約書のPDFをドラッグ&ドロップ。そのまま使えます。
2
相手に送信
メールアドレスを入力して送信。相手にすぐ届きます。
3
署名して完了
相手がクリックで署名したら、契約完了。自動で保存されます。
FEATURES
機能一覧
電子契約に必要な機能をしっかり揃えています
01
電子署名
法的に有効な電子署名で、契約書を簡単に締結できます。
02
対面署名
QRコードを見せてその場で署名。メールアドレス不要で、対面での契約締結に最適。
03
印鑑管理
会社印・代表者印を登録して契約書に押印。画像アップロードで簡単設定。
04
タイムスタンプ
署名時刻・IPアドレス・操作履歴を自動記録し、契約の信頼性を高めます。
05
契約書の一元管理
すべての契約書を一箇所で管理。検索機能で必要な契約書をすぐに見つけられます。
06
テンプレート機能
よく使う契約書をテンプレート化。繰り返し使う契約を効率的に作成できます。
07
サンプル契約
NDAや業務委託契約など、すぐに使えるサンプル契約書を用意。初めての方も安心です。
08
アラート通知
期限切れや未署名の契約を自動で通知。大切な契約を見逃しません。
09
操作履歴・監査ログ
誰がいつ何をしたか全て記録。コンプライアンス対応も安心。
10
証跡パッケージ
契約書・署名ログ・説明資料を1つのPDFに。裁判所や監査人にそのまま提出できます。
11
繰り越し機能
使いきれなかった契約枠を翌月以降に繰り越し。無駄なく活用できます。
12
一括ダウンロード
複数の契約書をまとめてZIPでダウンロード。監査対応や解約時のデータ取得に便利。
13
LINE通知
契約の完了や署名完了をLINEでお知らせ。メールを見逃しても安心です。
導入メリット
メンタルヘルス対策で得られる3つの効果
Simple Contractを導入すると、こんなメリットがあります
0円
印紙税が不要
電子契約には印紙税がかかりません。産業医契約やEAP契約の印紙税コストをゼロにできます。
3分
契約書の送信完了まで
PDFをアップロードして相手に送信するだけ。産業医やEAP事業者との契約更新もオンラインで即完了。
100%
証跡を自動記録
署名日時・IPアドレス・操作ログを自動記録。守秘義務契約の証跡がコンプライアンス監査にも対応します。
COMPARISON
詳細機能比較
プランごとの詳しい機能の違いをご確認ください
横にスクロールして全プランを比較できます
| 機能 | フリー¥0 | スタートアップ¥1,980 | ライト¥2,980 | スタンダード¥5,480 |
|---|---|---|---|---|
| 契約数・料金 | ||||
| 月間契約数 | 1件 | 10件 | 30件 | 60件 |
| 追加契約料金 | - | 200円/件 | 100円/件 | 50円/件 |
| 繰り越し機能 | ||||
| ユーザー・容量 | ||||
| ユーザー数 | 1名 | 3名 | 10名 | 無制限 |
| テンプレート数 | 3件 | 10件 | 30件 | 無制限 |
| ストレージ容量 | 100MB | 1GB | 10GB | 50GB |
| 基本機能 | ||||
| 電子署名 | ||||
| 対面署名 | ||||
| 印鑑管理 | ||||
| タイムスタンプ | ||||
| 契約書の一元管理 | ||||
| テンプレート機能 | ||||
| サンプル契約 | ||||
| アラート通知 | ||||
| 操作履歴・監査ログ | ||||
| 便利機能 | ||||
| メールでログイン | ||||
| 証跡パッケージ | ||||
| 一括ダウンロード | ||||
| LINE通知 | ||||
| スタンダード限定 | ||||
| 2段階認証（OTP） | ||||
| API連携 | 準備中 | |||
| サポート | ||||
| メールサポート |
よく使う契約書
メンタルヘルス対策で人気の契約書タイプ
お手持ちのPDFをそのままアップロードできます
産業医委嘱契約書
最頻出産業医の報酬条件・業務範囲・勤務日数・守秘義務を定める基本契約
EAP業務委託契約書
頻出従業員支援プログラムの利用条件・対象範囲・個人情報取り扱いを定める委託契約
ストレスチェック委託契約書
実施機関との業務委託・個人情報管理・結果データの取り扱いを定める契約
守秘義務契約書
従業員の健康情報・相談内容の取り扱いに関する守秘義務を定める契約
個人情報取り扱い覚書
産業医・EAP事業者・カウンセラーが扱う個人情報の管理方法・安全管理措置を定める覚書
FAQ
よくある質問
よくいただく質問
SECURITY
安心してご利用いただくために
セキュリティと法的有効性を確保しています
電子署名法準拠
日本の電子署名法に準拠した立会人型電子署名を採用。法的に有効な契約を実現します。
データ暗号化
通信はSSL/TLS暗号化、保存データはAES-256で暗号化。大切な契約書を安全に保護します。
安定したインフラ
国内データセンターで運用。定期バックアップと監視体制で、安定したサービスを提供します。
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