01
宿泊予約確定時の約款同意
予約時予約確定後に宿泊約款をメールで送信。ゲストがスマホで署名すれば、チェックイン前に約款同意のエビデンスが残ります。
PAIN POINTS
ホテル・旅館あるある、ありませんか？
01
宿泊約款の同意エビデンスがない
チェックイン時に約款を説明しているつもりでも、同意の証拠が残っていない。トラブル時に「聞いてない」と言われてしまう
02
宴会のキャンセル料規定が口頭合意
宴会・披露宴・会議のキャンセル料を口頭で説明しただけ。直前キャンセルで「そんな話は聞いてない」と揉めるケースが多い
03
OTAとの手数料契約の管理が煩雑
Booking.com、楽天トラベル、じゃらん...複数のOTAとの委託契約や手数料率の管理が煩雑で、条件の更新も追いつかない
04
団体客の予約条件変更に書面がない
人数変更、部屋割り変更、食事内容の変更...団体客との条件変更が口頭のまま。当日になって「そんな話じゃなかった」と言われる
活用シーン
ホテル・旅館のこんな場面で使えます
約款同意からOTA契約まで、宿泊施設の契約業務を効率化
02
宴会・会議室の予約確定時
予約時利用契約にキャンセル料規定を明記して予約時に同意を取得。直前キャンセルで「聞いてない」と言われるのを防ぎます。
03
OTA・旅行代理店との契約更新時
更新時手数料率や条件変更を電子契約で記録。複数のOTAとの契約を一元管理し、更新漏れを防ぎます。
04
団体予約の条件変更時
変更時人数変更・部屋割り変更・食事内容の変更を新しい確認書で即座に書面化。口頭合意の曖昧さを解消します。
WHY CHOOSE US
Simple Contractが選ばれる理由
ホテル・旅館のための、ちょうどいい電子契約
01
宿泊約款の同意を証拠付きで取得
宿泊約款・利用規約の同意をメールで事前取得。署名日時、IPアドレスが自動記録されるので、「聞いてない」トラブルを確実に防止できます。
約款同意02
宴会・会議室のキャンセル規定を書面化
宴会場・会議室の利用契約にキャンセル料規定を明記し、予約時に同意を取得。直前キャンセルのトラブルを未然に防げます。
キャンセル対策03
OTA・取引先との契約を一元管理
複数のOTA、旅行代理店、仕入先との契約をクラウドで一括管理。手数料率や条件変更も電子契約で記録を残せます。
一元管理04
3分で契約完了、おもてなしに集中
PDF選択 → メール送信 → 署名完了。フロント業務の合間に、スマホからでも契約書や同意書を送れます。相手の登録も不要です。
3分で完了HOW IT WORKS
3ステップで契約完了
複雑な設定は一切不要。今すぐ始められます
1
PDFをアップロード
契約書のPDFをドラッグ&ドロップ。そのまま使えます。
2
相手に送信
メールアドレスを入力して送信。相手にすぐ届きます。
3
署名して完了
相手がクリックで署名したら、契約完了。自動で保存されます。
FEATURES
機能一覧
電子契約に必要な機能をしっかり揃えています
01
電子署名
法的に有効な電子署名で、契約書を簡単に締結できます。
02
対面署名
QRコードを見せてその場で署名。メールアドレス不要で、対面での契約締結に最適。
03
印鑑管理
会社印・代表者印を登録して契約書に押印。画像アップロードで簡単設定。
04
タイムスタンプ
署名時刻・IPアドレス・操作履歴を自動記録し、契約の信頼性を高めます。
05
契約書の一元管理
すべての契約書を一箇所で管理。検索機能で必要な契約書をすぐに見つけられます。
06
テンプレート機能
よく使う契約書をテンプレート化。繰り返し使う契約を効率的に作成できます。
07
サンプル契約
NDAや業務委託契約など、すぐに使えるサンプル契約書を用意。初めての方も安心です。
08
アラート通知
期限切れや未署名の契約を自動で通知。大切な契約を見逃しません。
09
操作履歴・監査ログ
誰がいつ何をしたか全て記録。コンプライアンス対応も安心。
10
証跡パッケージ
契約書・署名ログ・説明資料を1つのPDFに。裁判所や監査人にそのまま提出できます。
11
繰り越し機能
使いきれなかった契約枠を翌月以降に繰り越し。無駄なく活用できます。
12
一括ダウンロード
複数の契約書をまとめてZIPでダウンロード。監査対応や解約時のデータ取得に便利。
13
LINE通知
契約の完了や署名完了をLINEでお知らせ。メールを見逃しても安心です。
導入メリット
ホテル・旅館が得られる3つの効果
Simple Contractを導入すると、こんなメリットがあります
0円
印紙税が不要
宴会場利用契約やOTAとの委託契約も印紙税0円。年間の契約コストを大幅に削減できます。
3分
約款同意を事前取得
メールで送信してスマホで署名。フロント業務を圧迫せず、おもてなしに集中できます。
100%
同意エビデンスを自動記録
署名日時・IPアドレスを自動記録。約款同意の証拠が確実に残り、トラブル時も安心です。
COMPARISON
詳細機能比較
プランごとの詳しい機能の違いをご確認ください
横にスクロールして全プランを比較できます
| 機能 | フリー¥0 | スタートアップ¥1,980 | ライト¥2,980 | スタンダード¥5,480 |
|---|---|---|---|---|
| 契約数・料金 | ||||
| 月間契約数 | 1件 | 10件 | 30件 | 60件 |
| 追加契約料金 | - | 200円/件 | 100円/件 | 50円/件 |
| 繰り越し機能 | ||||
| ユーザー・容量 | ||||
| ユーザー数 | 1名 | 3名 | 10名 | 無制限 |
| テンプレート数 | 3件 | 10件 | 30件 | 無制限 |
| ストレージ容量 | 100MB | 1GB | 10GB | 50GB |
| 基本機能 | ||||
| 電子署名 | ||||
| 対面署名 | ||||
| 印鑑管理 | ||||
| タイムスタンプ | ||||
| 契約書の一元管理 | ||||
| テンプレート機能 | ||||
| サンプル契約 | ||||
| アラート通知 | ||||
| 操作履歴・監査ログ | ||||
| 便利機能 | ||||
| メールでログイン | ||||
| 証跡パッケージ | ||||
| 一括ダウンロード | ||||
| LINE通知 | ||||
| スタンダード限定 | ||||
| 2段階認証（OTP） | ||||
| API連携 | 準備中 | |||
| サポート | ||||
| メールサポート |
よく使う契約書
ホテル・旅館でよく使われる契約書タイプ
お手持ちのPDFをそのままアップロードできます
宿泊約款同意書
最頻出宿泊約款・利用規約の同意をゲストから事前に取得するための書面
宴会場・会議室利用契約書
頻出キャンセル料規定・設備利用条件・飲食条件を含む利用契約
OTA委託契約書
旅行予約サイトとの手数料率・掲載条件・支払い条件を定める契約書
団体予約確認書
人数・部屋割り・食事内容・キャンセル条件を記載した確認書
ウェディング・披露宴契約書
プラン内容・オプション・キャンセル規定を定めた挙式披露宴の契約書
FAQ
よくある質問
よくいただく質問
SECURITY
安心してご利用いただくために
セキュリティと法的有効性を確保しています
電子署名法準拠
日本の電子署名法に準拠した立会人型電子署名を採用。法的に有効な契約を実現します。
データ暗号化
通信はSSL/TLS暗号化、保存データはAES-256で暗号化。大切な契約書を安全に保護します。
安定したインフラ
国内データセンターで運用。定期バックアップと監視体制で、安定したサービスを提供します。
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