01
新規利用者の契約時
契約時訪問看護契約書・重要事項説明書・個人情報同意書をまとめて送信。訪問前にスマホで署名してもらえば、初回訪問から看護に集中できます。
PAIN POINTS
訪問看護ステーション、こんなお悩みありませんか？
01
訪問先に紙の契約書を持って行くのが大変
契約書、重要事項説明書、個人情報同意書...訪問のたびに大量の紙を持ち歩く。雨の日は書類が濡れる心配も
02
契約手続きに訪問時間を取られてしまう
限られた訪問時間の中で、書類の説明・記入・署名を行う余裕がない。看護ケアの時間が削られてしまう
03
主治医との連携に関する同意書の取得が後回しに
情報共有に関する同意書、医療機関との連携同意書。忙しさの中で取得が遅れがちになっている
04
利用者ごとの契約書管理が煩雑
利用者が増えるほど書類が増加。更新時期の管理もできず、期限切れの契約が放置されていることも
活用シーン
訪問看護のこんな場面で使えます
訪問先でもオフィスでも、契約業務をスマートに完了
02
主治医との連携同意を取るとき
連携時医療機関への情報提供に関する同意書を電子化。ご利用者やご家族にスマホで署名してもらい、連携をスムーズに開始。
03
遠方のご家族に署名を依頼するとき
遠方時同居していないご家族にはLINEで署名リンクを送信。メールアドレス不要で、普段使いのLINEから署名できます。
04
契約更新・内容変更のとき
更新時サービス内容の変更や年次更新時に、新しい契約書をメールで送信。更新漏れなく、最新の合意を記録に残せます。
WHY CHOOSE US
Simple Contractが選ばれる理由
訪問看護ステーションのための、ちょうどいい電子契約
01
訪問先でQRコード表示、その場で署名完了
スタッフがスマホやタブレットでQRコードを表示。ご利用者やご家族のスマホで読み取って署名。紙の持ち運び不要、訪問先で契約が完了します。
訪問先で完結02
遠方のご家族にはLINEで署名依頼
同居していないご家族には、LINEで署名リンクを送信。メールアドレス不要、アプリ不要。普段使っているLINEから署名できます。
LINE対応03
主治医との連携同意書も電子化
医療機関との情報共有に関する同意書、主治医指示書の受領確認書など。関係機関との書類もすべて電子契約で管理。
連携書類対応04
クラウド保管で検索も更新管理も簡単
利用者名で検索すれば契約書がすぐに表示。更新時期もリマインドで通知。監査対応も数秒で準備できます。
クラウド保管HOW IT WORKS
3ステップで契約完了
複雑な設定は一切不要。今すぐ始められます
1
PDFをアップロード
契約書のPDFをドラッグ&ドロップ。そのまま使えます。
2
相手に送信
メールアドレスを入力して送信。相手にすぐ届きます。
3
署名して完了
相手がクリックで署名したら、契約完了。自動で保存されます。
FEATURES
機能一覧
電子契約に必要な機能をしっかり揃えています
01
電子署名
法的に有効な電子署名で、契約書を簡単に締結できます。
02
対面署名
QRコードを見せてその場で署名。メールアドレス不要で、対面での契約締結に最適。
03
印鑑管理
会社印・代表者印を登録して契約書に押印。画像アップロードで簡単設定。
04
タイムスタンプ
署名時刻・IPアドレス・操作履歴を自動記録し、契約の信頼性を高めます。
05
契約書の一元管理
すべての契約書を一箇所で管理。検索機能で必要な契約書をすぐに見つけられます。
06
テンプレート機能
よく使う契約書をテンプレート化。繰り返し使う契約を効率的に作成できます。
07
サンプル契約
NDAや業務委託契約など、すぐに使えるサンプル契約書を用意。初めての方も安心です。
08
アラート通知
期限切れや未署名の契約を自動で通知。大切な契約を見逃しません。
09
操作履歴・監査ログ
誰がいつ何をしたか全て記録。コンプライアンス対応も安心。
10
証跡パッケージ
契約書・署名ログ・説明資料を1つのPDFに。裁判所や監査人にそのまま提出できます。
11
繰り越し機能
使いきれなかった契約枠を翌月以降に繰り越し。無駄なく活用できます。
12
一括ダウンロード
複数の契約書をまとめてZIPでダウンロード。監査対応や解約時のデータ取得に便利。
13
LINE通知
契約の完了や署名完了をLINEでお知らせ。メールを見逃しても安心です。
導入メリット
訪問看護ステーションが得られる3つの効果
Simple Contractを導入すると、こんなメリットがあります
0枚
紙の持ち運び不要
契約書・重説・同意書すべてを電子化。訪問バッグから大量の紙書類がなくなります。
3分
訪問先で契約完了
QRコードを表示してスマホで署名。訪問時間を看護ケアに集中させられます。
100%
監査対応も安心
全契約書をクラウド保管。利用者名で検索すれば該当書類が即表示。実地指導にも数秒で対応。
COMPARISON
詳細機能比較
プランごとの詳しい機能の違いをご確認ください
横にスクロールして全プランを比較できます
| 機能 | フリー¥0 | スタートアップ¥1,980 | ライト¥2,980 | スタンダード¥5,480 |
|---|---|---|---|---|
| 契約数・料金 | ||||
| 月間契約数 | 1件 | 10件 | 30件 | 60件 |
| 追加契約料金 | - | 200円/件 | 100円/件 | 50円/件 |
| 繰り越し機能 | ||||
| ユーザー・容量 | ||||
| ユーザー数 | 1名 | 3名 | 10名 | 無制限 |
| テンプレート数 | 3件 | 10件 | 30件 | 無制限 |
| ストレージ容量 | 100MB | 1GB | 10GB | 50GB |
| 基本機能 | ||||
| 電子署名 | ||||
| 対面署名 | ||||
| 印鑑管理 | ||||
| タイムスタンプ | ||||
| 契約書の一元管理 | ||||
| テンプレート機能 | ||||
| サンプル契約 | ||||
| アラート通知 | ||||
| 操作履歴・監査ログ | ||||
| 便利機能 | ||||
| メールでログイン | ||||
| 証跡パッケージ | ||||
| 一括ダウンロード | ||||
| LINE通知 | ||||
| スタンダード限定 | ||||
| 2段階認証（OTP） | ||||
| API連携 | 準備中 | |||
| サポート | ||||
| メールサポート |
よく使う契約書
訪問看護でよく使われる契約書タイプ
お手持ちのPDFをそのままアップロードできます
訪問看護契約書
最頻出サービス内容・訪問頻度・利用料金・緊急時の対応を明記した基本契約書
重要事項説明書
頻出事業所の概要、サービス内容、利用料金、苦情対応窓口等を説明する書面
個人情報使用同意書
ご利用者の個人情報の利用目的・共有範囲を明記した同意書
医療機関情報提供同意書
主治医や他の医療機関への情報共有に関する同意書
介護保険・医療保険説明同意書
保険制度の説明内容と利用者負担について同意を取得する書面
FAQ
よくある質問
よくいただく質問
SECURITY
安心してご利用いただくために
セキュリティと法的有効性を確保しています
電子署名法準拠
日本の電子署名法に準拠した立会人型電子署名を採用。法的に有効な契約を実現します。
データ暗号化
通信はSSL/TLS暗号化、保存データはAES-256で暗号化。大切な契約書を安全に保護します。
安定したインフラ
国内データセンターで運用。定期バックアップと監視体制で、安定したサービスを提供します。
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