01
入居契約を交わすとき
入居契約入居条件、サービス内容、生活ルール、費用を契約書に明記。ご家族への説明内容を書面に残し、「聞いていない」を防ぎます。
PAIN POINTS
グループホーム運営のお悩み、ありませんか？
01
入居契約の説明が口頭のみで家族とトラブル
「そんな説明は聞いていない」「契約条件が違う」と家族からクレーム。口頭説明だけでは証拠が残らない
02
利用料金の改定時に根拠がない
人件費高騰で料金改定したいが、事前合意がないため「突然の値上げだ」と反発される
03
夜間対応・緊急時のルールが不明確
「夜間も常時対応してくれると思っていた」と言われるが、そこまでの体制はない。事前の取り決めがない
04
退居条件が曖昧で退去要請が困難
他の入居者への迷惑行為があっても、退居条件を定めていないため要請の根拠がない
活用シーン
グループホームのこんな場面で使えます
入居者もご家族もスタッフも、Simple Contractで安心を
02
料金改定を告知するとき
料金改定改定内容、適用開始日、改定の根拠を書面で事前に合意。「突然の値上げ」という反発を防ぎます。
03
重要事項説明書への同意を取るとき
重説同意重要事項説明書、個人情報取り扱い同意書をQRコードや対面署名で取得。来所したその場で完了します。
04
退居条件を事前に取り決めるとき
退居条件退居事由、手続き、精算方法を契約書に明記。退去要請が必要になった際の根拠として活用できます。
WHY CHOOSE US
Simple Contractが選ばれる理由
グループホームのための、ちょうどいい電子契約
01
入居契約を書面で明確に
入居条件、サービス内容、生活ルールを契約書に明記。ご家族への説明内容を書面に残し、「聞いていない」を防ぎます。
入居契約書面化02
料金改定・退居条件を事前合意
料金改定の手続き、退居事由、退居時の手続きを契約書に明記。トラブル時の根拠として活用できます。
条件明確化03
来所したその場で、電子署名が完了
ご家族が来所された際、QRコードを見せてスマホで署名。紙の印刷も後日郵送も不要です。
対面署名04
ご家族の手間ゼロ
ご家族はスマホでQRコードを読み取って署名するだけ。アカウント登録不要。遠方の方にはLINEで送信も可能です。
登録不要HOW IT WORKS
3ステップで契約完了
複雑な設定は一切不要。今すぐ始められます
1
PDFをアップロード
契約書のPDFをドラッグ&ドロップ。そのまま使えます。
2
相手に送信
メールアドレスを入力して送信。相手にすぐ届きます。
3
署名して完了
相手がクリックで署名したら、契約完了。自動で保存されます。
FEATURES
機能一覧
電子契約に必要な機能をしっかり揃えています
01
電子署名
法的に有効な電子署名で、契約書を簡単に締結できます。
02
対面署名
QRコードを見せてその場で署名。メールアドレス不要で、対面での契約締結に最適。
03
印鑑管理
会社印・代表者印を登録して契約書に押印。画像アップロードで簡単設定。
04
タイムスタンプ
署名時刻・IPアドレス・操作履歴を自動記録し、契約の信頼性を高めます。
05
契約書の一元管理
すべての契約書を一箇所で管理。検索機能で必要な契約書をすぐに見つけられます。
06
テンプレート機能
よく使う契約書をテンプレート化。繰り返し使う契約を効率的に作成できます。
07
サンプル契約
NDAや業務委託契約など、すぐに使えるサンプル契約書を用意。初めての方も安心です。
08
アラート通知
期限切れや未署名の契約を自動で通知。大切な契約を見逃しません。
09
操作履歴・監査ログ
誰がいつ何をしたか全て記録。コンプライアンス対応も安心。
10
証跡パッケージ
契約書・署名ログ・説明資料を1つのPDFに。裁判所や監査人にそのまま提出できます。
11
繰り越し機能
使いきれなかった契約枠を翌月以降に繰り越し。無駄なく活用できます。
12
一括ダウンロード
複数の契約書をまとめてZIPでダウンロード。監査対応や解約時のデータ取得に便利。
13
LINE通知
契約の完了や署名完了をLINEでお知らせ。メールを見逃しても安心です。
導入メリット
グループホームが得られる3つの効果
Simple Contractを導入すると、こんなメリットがあります
0円
印紙税が不要
電子契約には印紙税がかかりません。入居契約や重要事項説明書の同意取得も印紙代ゼロです。
3分
署名完了までの時間
QRコードを見せてスマホで署名、または遠方のご家族にはメールで送信。来所不要で契約が完了します。
100%
証跡を自動記録
同意日時・IPアドレス・PDFハッシュ値を自動記録。行政監査時にも数秒で書類を提示できます。
COMPARISON
詳細機能比較
プランごとの詳しい機能の違いをご確認ください
横にスクロールして全プランを比較できます
| 機能 | フリー¥0 | スタートアップ¥1,980 | ライト¥2,980 | スタンダード¥5,480 |
|---|---|---|---|---|
| 契約数・料金 | ||||
| 月間契約数 | 1件 | 10件 | 30件 | 60件 |
| 追加契約料金 | - | 200円/件 | 100円/件 | 50円/件 |
| 繰り越し機能 | ||||
| ユーザー・容量 | ||||
| ユーザー数 | 1名 | 3名 | 10名 | 無制限 |
| テンプレート数 | 3件 | 10件 | 30件 | 無制限 |
| ストレージ容量 | 100MB | 1GB | 10GB | 50GB |
| 基本機能 | ||||
| 電子署名 | ||||
| 対面署名 | ||||
| 印鑑管理 | ||||
| タイムスタンプ | ||||
| 契約書の一元管理 | ||||
| テンプレート機能 | ||||
| サンプル契約 | ||||
| アラート通知 | ||||
| 操作履歴・監査ログ | ||||
| 便利機能 | ||||
| メールでログイン | ||||
| 証跡パッケージ | ||||
| 一括ダウンロード | ||||
| LINE通知 | ||||
| スタンダード限定 | ||||
| 2段階認証（OTP） | ||||
| API連携 | 準備中 | |||
| サポート | ||||
| メールサポート |
よく使う契約書
グループホームに人気の契約書タイプ
お手持ちのPDFをそのままアップロードできます
入居契約書
最頻出入居条件、サービス内容、利用料金、生活ルールを定める基本契約書
重要事項説明書
頻出法令で定められた重要事項をご家族に説明し同意を取得する書面
個人情報取り扱い同意書
入居者の個人情報の利用目的と管理方法への同意を取得する書面
料金改定通知兼同意書
利用料金の改定内容と適用開始日を明示し同意を取得する書面
サービス計画同意書
ケアプラン・サービス計画の内容について同意を取得する書面
FAQ
よくある質問
グループホーム運営者の方からよくいただく質問
SECURITY
安心してご利用いただくために
セキュリティと法的有効性を確保しています
電子署名法準拠
日本の電子署名法に準拠した立会人型電子署名を採用。法的に有効な契約を実現します。
データ暗号化
通信はSSL/TLS暗号化、保存データはAES-256で暗号化。大切な契約書を安全に保護します。
安定したインフラ
国内データセンターで運用。定期バックアップと監視体制で、安定したサービスを提供します。
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