01
新規利用者のサービス利用契約を結ぶとき
利用開始サービス利用契約書、重要事項説明書、個人情報同意書をメールで送信。遠方のご家族でもスマホで署名でき、サービス開始を遅らせません。
PAIN POINTS
障害福祉サービスの契約業務、こんなお悩みありませんか？
01
利用開始時の書類が多すぎて処理が追いつかない
サービス利用契約書、重要事項説明書、個人情報同意書、個別支援計画の同意書...一人のご利用者につき何枚もの署名が必要
02
個別支援計画の更新ごとに署名を取り直す手間
支援計画の見直しのたびに、ご利用者やご家族に署名をいただく。毎回の訪問や来所調整が大変
03
遠方のご家族からの署名取得に時間がかかる
郵送で書類を送り、署名して返送してもらう。往復で1〜2週間、サービス開始が遅れてしまうことも
04
実地指導・監査のたびに書類を探す作業が発生
「この利用者の契約書を見せてください」ーファイルの山から該当書類を探すのに時間がかかる
活用シーン
障害福祉サービスのこんな場面で使えます
書類業務の負担を減らし、支援に集中できる環境をつくります
02
個別支援計画を更新して同意を得るとき
計画更新支援計画書をPDFで送信し、ご利用者やご家族にスマホで署名を依頼。来所や訪問の調整が不要になり、計画更新のスピードが上がります。
03
実地指導・監査の書類を準備するとき
監査対応利用者名・日付で検索すれば、契約書・重説・同意書がすぐに表示。ファイルの山から書類を探す手間がなくなります。
04
新しい事業所を開設するとき
事業所拡大複数事業所の全利用者の契約をクラウドで一元管理。事業所ごとに分類・検索でき、管理体制を整えられます。
WHY CHOOSE US
Simple Contractが選ばれる理由
障害福祉サービスのための、ちょうどいい電子契約
01
ご利用者・ご家族のスマホで署名完了
サービス利用契約書をメールやLINEで送信。ご利用者やご家族がスマホで確認・署名。遠方のご家族でも即日で署名取得が可能です。
スマホ署名02
個別支援計画の同意もスムーズに
支援計画の更新時に、メールで新しい計画書を送信して署名を依頼。来所や訪問の調整不要で、計画更新のスピードが上がります。
計画同意03
実地指導・監査に即対応
利用者名・日付で検索すれば、契約書・重説・計画同意書がすぐに表示。実地指導や監査の際にも落ち着いて対応できます。
監査対応04
クラウド保管で紙の山から解放
全ご利用者の契約書・同意書をクラウドで一元管理。保管スペース不要、紛失リスクもゼロ。法定保管期間の管理も自動化。
クラウド保管HOW IT WORKS
3ステップで契約完了
複雑な設定は一切不要。今すぐ始められます
1
PDFをアップロード
契約書のPDFをドラッグ&ドロップ。そのまま使えます。
2
相手に送信
メールアドレスを入力して送信。相手にすぐ届きます。
3
署名して完了
相手がクリックで署名したら、契約完了。自動で保存されます。
FEATURES
機能一覧
電子契約に必要な機能をしっかり揃えています
01
電子署名
法的に有効な電子署名で、契約書を簡単に締結できます。
02
対面署名
QRコードを見せてその場で署名。メールアドレス不要で、対面での契約締結に最適。
03
印鑑管理
会社印・代表者印を登録して契約書に押印。画像アップロードで簡単設定。
04
タイムスタンプ
署名時刻・IPアドレス・操作履歴を自動記録し、契約の信頼性を高めます。
05
契約書の一元管理
すべての契約書を一箇所で管理。検索機能で必要な契約書をすぐに見つけられます。
06
テンプレート機能
よく使う契約書をテンプレート化。繰り返し使う契約を効率的に作成できます。
07
サンプル契約
NDAや業務委託契約など、すぐに使えるサンプル契約書を用意。初めての方も安心です。
08
アラート通知
期限切れや未署名の契約を自動で通知。大切な契約を見逃しません。
09
操作履歴・監査ログ
誰がいつ何をしたか全て記録。コンプライアンス対応も安心。
10
証跡パッケージ
契約書・署名ログ・説明資料を1つのPDFに。裁判所や監査人にそのまま提出できます。
11
繰り越し機能
使いきれなかった契約枠を翌月以降に繰り越し。無駄なく活用できます。
12
一括ダウンロード
複数の契約書をまとめてZIPでダウンロード。監査対応や解約時のデータ取得に便利。
13
LINE通知
契約の完了や署名完了をLINEでお知らせ。メールを見逃しても安心です。
導入メリット
障害福祉サービスが得られる3つの効果
Simple Contractを導入すると、こんなメリットがあります
0日
署名の待ち時間ゼロ
郵送の往復1~2週間が不要に。遠方のご家族でもスマホで即日署名。サービス開始を遅らせません。
3分
契約書の送信完了
PDFをアップロードしてメール送信するだけ。紙の印刷・郵送の手間から解放され、支援業務に集中できます。
100%
書類をクラウド保管
全利用者の契約書・同意書をクラウドで一元管理。保管スペース不要、紛失リスクゼロ。実地指導にも即対応です。
COMPARISON
詳細機能比較
プランごとの詳しい機能の違いをご確認ください
横にスクロールして全プランを比較できます
| 機能 | フリー¥0 | スタートアップ¥1,980 | ライト¥2,980 | スタンダード¥5,480 |
|---|---|---|---|---|
| 契約数・料金 | ||||
| 月間契約数 | 1件 | 10件 | 30件 | 60件 |
| 追加契約料金 | - | 200円/件 | 100円/件 | 50円/件 |
| 繰り越し機能 | ||||
| ユーザー・容量 | ||||
| ユーザー数 | 1名 | 3名 | 10名 | 無制限 |
| テンプレート数 | 3件 | 10件 | 30件 | 無制限 |
| ストレージ容量 | 100MB | 1GB | 10GB | 50GB |
| 基本機能 | ||||
| 電子署名 | ||||
| 対面署名 | ||||
| 印鑑管理 | ||||
| タイムスタンプ | ||||
| 契約書の一元管理 | ||||
| テンプレート機能 | ||||
| サンプル契約 | ||||
| アラート通知 | ||||
| 操作履歴・監査ログ | ||||
| 便利機能 | ||||
| メールでログイン | ||||
| 証跡パッケージ | ||||
| 一括ダウンロード | ||||
| LINE通知 | ||||
| スタンダード限定 | ||||
| 2段階認証（OTP） | ||||
| API連携 | 準備中 | |||
| サポート | ||||
| メールサポート |
よく使う契約書
障害福祉サービスに人気の契約書タイプ
お手持ちのPDFをそのままアップロードできます
サービス利用契約書
最頻出障害福祉サービスの利用開始に必要な基本の契約書
重要事項説明書
頻出サービスの内容、利用料金、苦情対応等の重要事項を説明・同意する書面
個別支援計画同意書
個別支援計画の内容についてご利用者・ご家族の同意を得る書面
個人情報取扱同意書
ご利用者の個人情報の取得・利用・第三者提供に関する同意書
グループホーム利用契約書
グループホームの利用条件、生活ルール、利用料金を定める契約書
FAQ
よくある質問
よくいただく質問
SECURITY
安心してご利用いただくために
セキュリティと法的有効性を確保しています
電子署名法準拠
日本の電子署名法に準拠した立会人型電子署名を採用。法的に有効な契約を実現します。
データ暗号化
通信はSSL/TLS暗号化、保存データはAES-256で暗号化。大切な契約書を安全に保護します。
安定したインフラ
国内データセンターで運用。定期バックアップと監視体制で、安定したサービスを提供します。
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