01
新入園児の入園手続き時
入園時入園契約書・重要事項説明書・個人情報同意書をメールで一括送信。保護者が自宅でスマホ署名すれば、来園不要で手続きが完了します。
PAIN POINTS
保育園・幼稚園、こんなお悩みありませんか？
01
入園手続きの書類が多すぎて保護者も園も大変
入園契約書、重要事項説明書、個人情報同意書、写真掲載同意書、アレルギー確認書...入園時だけで10枚以上の書類に署名が必要
02
年度初めの契約更新が事務局に集中する
新年度の契約更新、進級に伴う書類の作り直し。数十人分の書類を短期間で処理しなければならない
03
写真掲載や行事の同意書の管理が煩雑
ホームページやおたよりへの写真掲載同意、遠足の参加同意、延長保育の同意。その都度、紙で回収するのが大変
04
保護者の来園スケジュール調整が難しい
共働き家庭が多く、署名のためだけに来園してもらうのは申し訳ない。でも紙の書類だから仕方がない...
活用シーン
保育園・幼稚園のこんな場面で使えます
園の事務負担を軽減し、保護者の手間も減らします
02
年度初めの契約更新時
年度更新時新年度の更新書類を保護者全員に一斉送信。個別に印刷・配布・回収する手間がなくなり、事務局の負担を大幅に軽減できます。
03
写真掲載・行事参加の同意取得時
同意取得時ホームページへの写真掲載同意、遠足の参加同意、延長保育の同意。必要なときにメールで送って、すぐに署名を取得できます。
04
自治体の監査対応時
監査時園児名・日付・書類種別でクラウドから検索すれば、該当書類がすぐに表示。監査時にもスムーズに対応できます。
WHY CHOOSE US
Simple Contractが選ばれる理由
保育園・幼稚園のための、ちょうどいい電子契約
01
保護者のスマホで署名、来園不要
入園契約書をメールで送信。保護者が自宅や通勤中にスマホで確認・署名。共働き家庭でも無理なく手続きが完了します。
来園不要02
年度更新も一括送信で効率化
新年度の契約更新書類を保護者全員に一斉送信。個別に印刷・配布・回収する手間がなくなり、事務局の負担を大幅に削減。
一括送信03
写真掲載・行事の同意書もスマホで完結
遠足参加同意、写真掲載同意、延長保育の同意。必要なときにメールで送って、すぐに署名を取得。紙の配布・回収が不要に。
同意書も電子化04
クラウド保管で書類探しも一瞬
園児名で検索すれば、過去の契約書・同意書がすぐに表示。監査対応や保護者からの問い合わせにも即座に対応できます。
クラウド保管HOW IT WORKS
3ステップで契約完了
複雑な設定は一切不要。今すぐ始められます
1
PDFをアップロード
契約書のPDFをドラッグ&ドロップ。そのまま使えます。
2
相手に送信
メールアドレスを入力して送信。相手にすぐ届きます。
3
署名して完了
相手がクリックで署名したら、契約完了。自動で保存されます。
FEATURES
機能一覧
電子契約に必要な機能をしっかり揃えています
01
電子署名
法的に有効な電子署名で、契約書を簡単に締結できます。
02
対面署名
QRコードを見せてその場で署名。メールアドレス不要で、対面での契約締結に最適。
03
印鑑管理
会社印・代表者印を登録して契約書に押印。画像アップロードで簡単設定。
04
タイムスタンプ
署名時刻・IPアドレス・操作履歴を自動記録し、契約の信頼性を高めます。
05
契約書の一元管理
すべての契約書を一箇所で管理。検索機能で必要な契約書をすぐに見つけられます。
06
テンプレート機能
よく使う契約書をテンプレート化。繰り返し使う契約を効率的に作成できます。
07
サンプル契約
NDAや業務委託契約など、すぐに使えるサンプル契約書を用意。初めての方も安心です。
08
アラート通知
期限切れや未署名の契約を自動で通知。大切な契約を見逃しません。
09
操作履歴・監査ログ
誰がいつ何をしたか全て記録。コンプライアンス対応も安心。
10
証跡パッケージ
契約書・署名ログ・説明資料を1つのPDFに。裁判所や監査人にそのまま提出できます。
11
繰り越し機能
使いきれなかった契約枠を翌月以降に繰り越し。無駄なく活用できます。
12
一括ダウンロード
複数の契約書をまとめてZIPでダウンロード。監査対応や解約時のデータ取得に便利。
13
LINE通知
契約の完了や署名完了をLINEでお知らせ。メールを見逃しても安心です。
導入メリット
保育園・幼稚園が得られる3つの効果
Simple Contractを導入すると、こんなメリットがあります
80%
入園手続きの時間を削減
紙の書類の印刷・配布・回収が不要に。保護者のスマホで署名が完了するので、園の事務負担を大幅に削減できます。
0円
印刷・郵送コストゼロ
電子契約なら印刷費も郵送費もかかりません。年間の事務コストを削減し、保育の充実に予算を充てられます。
100%
書類をクラウド管理
全園児の契約書・同意書をクラウドで一元管理。園児名で検索すれば過去の書類がすぐに見つかります。
COMPARISON
詳細機能比較
プランごとの詳しい機能の違いをご確認ください
横にスクロールして全プランを比較できます
| 機能 | フリー¥0 | スタートアップ¥1,980 | ライト¥2,980 | スタンダード¥5,480 |
|---|---|---|---|---|
| 契約数・料金 | ||||
| 月間契約数 | 1件 | 10件 | 30件 | 60件 |
| 追加契約料金 | - | 200円/件 | 100円/件 | 50円/件 |
| 繰り越し機能 | ||||
| ユーザー・容量 | ||||
| ユーザー数 | 1名 | 3名 | 10名 | 無制限 |
| テンプレート数 | 3件 | 10件 | 30件 | 無制限 |
| ストレージ容量 | 100MB | 1GB | 10GB | 50GB |
| 基本機能 | ||||
| 電子署名 | ||||
| 対面署名 | ||||
| 印鑑管理 | ||||
| タイムスタンプ | ||||
| 契約書の一元管理 | ||||
| テンプレート機能 | ||||
| サンプル契約 | ||||
| アラート通知 | ||||
| 操作履歴・監査ログ | ||||
| 便利機能 | ||||
| メールでログイン | ||||
| 証跡パッケージ | ||||
| 一括ダウンロード | ||||
| LINE通知 | ||||
| スタンダード限定 | ||||
| 2段階認証（OTP） | ||||
| API連携 | 準備中 | |||
| サポート | ||||
| メールサポート |
よく使う契約書
保育園・幼稚園に人気の契約書タイプ
お手持ちのPDFをそのままアップロードできます
入園契約書
最頻出入園時に保護者と締結する基本契約書。保育料・保育時間・退園条件を明記
重要事項説明書（同意書）
頻出園の運営方針・保育内容・緊急時対応について保護者に説明し、同意を取得する書面
写真掲載同意書
ホームページ・おたよりへの写真掲載について保護者から同意を取得する書面
個人情報取り扱い同意書
園児・保護者の個人情報の利用目的と管理方法について同意を取得する書面
行事参加・延長保育同意書
遠足参加同意、延長保育申請、お泊まり保育の参加同意を取得する書面
FAQ
よくある質問
よくいただく質問
SECURITY
安心してご利用いただくために
セキュリティと法的有効性を確保しています
電子署名法準拠
日本の電子署名法に準拠した立会人型電子署名を採用。法的に有効な契約を実現します。
データ暗号化
通信はSSL/TLS暗号化、保存データはAES-256で暗号化。大切な契約書を安全に保護します。
安定したインフラ
国内データセンターで運用。定期バックアップと監視体制で、安定したサービスを提供します。
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