01
管理委託契約の更新を確実に
委託更新管理会社との委託契約の更新時期、条件変更の合意を電子契約で管理。更新漏れや条件変更の見落としを防ぎます。
PAIN POINTS
管理組合の契約業務、こんな状況ありませんか？
01
管理委託契約の更新が曖昧
管理会社との委託契約、いつ更新したか把握していない。条件変更の合意も口頭で済ませてしまっている...
02
総会決議の書面化に手間がかかる
総会で決まった事項を書面にして、全組合員に回覧・署名をもらう作業。郵送代も時間もかかる...
03
理事長交代時の引継ぎが困難
前任の理事長が保管していた契約書がどこにあるか分からない。引継ぎのたびに書類を探し回る...
04
修繕工事の合意形成に時間がかかる
大規模修繕の業者選定、見積もり合意、工事契約。遠方の組合員の署名を集めるだけで何週間もかかる...
活用シーン
管理組合・自治会のこんな場面で使えます
契約業務から合意形成まで、電子化でスムーズに進めます
02
総会決議の書面同意を組合員から取得
総会決議修繕積立金の改定、規約変更など総会決議事項の同意書をメールで送信。遠方の組合員からもオンラインで署名を取得できます。
03
修繕工事の業者との契約を締結
修繕工事工事請負契約、見積もり合意書、工事完了確認書を電子化。複数の関係者からの合意をスムーズに取得します。
04
理事長交代時の引継ぎをスムーズに
引継ぎ全契約書がクラウドに保存されているため、アカウントを引き継ぐだけ。紙の書類を探す必要がなく、引継ぎが確実に完了します。
WHY CHOOSE US
Simple Contractが選ばれる理由
管理組合のための、ちょうどいい電子契約
01
管理委託契約を電子化で一元管理
管理会社との委託契約、更新契約、条件変更の合意をすべて電子契約で管理。契約内容と履歴がクラウドに保存され、いつでも確認できます。
契約の電子化02
決議事項の書面化がスムーズに
総会や理事会の決議事項を書面にして、メールで全組合員に送信。各自がスマホで確認・署名できるから、回覧の手間がなくなります。
決議の書面化03
引継ぎ記録をクラウドで一元管理
契約書はすべてクラウドに保存。理事長が交代しても、アカウントを引き継ぐだけで過去の契約をすべて確認できます。
クラウド管理04
遠方の組合員もオンライン署名
転勤や引っ越しで遠方にいる組合員にも、メールで契約書を送信。スマホから署名できるから、署名のために来訪してもらう必要がありません。
オンライン署名HOW IT WORKS
3ステップで契約完了
複雑な設定は一切不要。今すぐ始められます
1
PDFをアップロード
契約書のPDFをドラッグ&ドロップ。そのまま使えます。
2
相手に送信
メールアドレスを入力して送信。相手にすぐ届きます。
3
署名して完了
相手がクリックで署名したら、契約完了。自動で保存されます。
FEATURES
機能一覧
電子契約に必要な機能をしっかり揃えています
01
電子署名
法的に有効な電子署名で、契約書を簡単に締結できます。
02
対面署名
QRコードを見せてその場で署名。メールアドレス不要で、対面での契約締結に最適。
03
印鑑管理
会社印・代表者印を登録して契約書に押印。画像アップロードで簡単設定。
04
タイムスタンプ
署名時刻・IPアドレス・操作履歴を自動記録し、契約の信頼性を高めます。
05
契約書の一元管理
すべての契約書を一箇所で管理。検索機能で必要な契約書をすぐに見つけられます。
06
テンプレート機能
よく使う契約書をテンプレート化。繰り返し使う契約を効率的に作成できます。
07
サンプル契約
NDAや業務委託契約など、すぐに使えるサンプル契約書を用意。初めての方も安心です。
08
アラート通知
期限切れや未署名の契約を自動で通知。大切な契約を見逃しません。
09
操作履歴・監査ログ
誰がいつ何をしたか全て記録。コンプライアンス対応も安心。
10
証跡パッケージ
契約書・署名ログ・説明資料を1つのPDFに。裁判所や監査人にそのまま提出できます。
11
繰り越し機能
使いきれなかった契約枠を翌月以降に繰り越し。無駄なく活用できます。
12
一括ダウンロード
複数の契約書をまとめてZIPでダウンロード。監査対応や解約時のデータ取得に便利。
13
LINE通知
契約の完了や署名完了をLINEでお知らせ。メールを見逃しても安心です。
導入メリット
管理組合が得られる3つの効果
Simple Contractを導入すると、組合運営がもっと効率的に
0円
郵送代・印紙代が不要
電子契約には印紙税がかかりません。組合員への書類郵送代もゼロに。管理費の節約に直結します。
80%
署名収集の時間短縮
遠方の組合員への郵送・回収が不要。メールで送信し、スマホで署名してもらえるため、合意形成の時間を大幅に短縮します。
100%
契約履歴をクラウドで保全
全契約書がクラウドに保管され、理事長が交代しても紛失の心配なし。過去の契約を検索して即座に確認できます。
COMPARISON
詳細機能比較
プランごとの詳しい機能の違いをご確認ください
横にスクロールして全プランを比較できます
| 機能 | フリー¥0 | スタートアップ¥1,980 | ライト¥2,980 | スタンダード¥5,480 |
|---|---|---|---|---|
| 契約数・料金 | ||||
| 月間契約数 | 1件 | 10件 | 30件 | 60件 |
| 追加契約料金 | - | 200円/件 | 100円/件 | 50円/件 |
| 繰り越し機能 | ||||
| ユーザー・容量 | ||||
| ユーザー数 | 1名 | 3名 | 10名 | 無制限 |
| テンプレート数 | 3件 | 10件 | 30件 | 無制限 |
| ストレージ容量 | 100MB | 1GB | 10GB | 50GB |
| 基本機能 | ||||
| 電子署名 | ||||
| 対面署名 | ||||
| 印鑑管理 | ||||
| タイムスタンプ | ||||
| 契約書の一元管理 | ||||
| テンプレート機能 | ||||
| サンプル契約 | ||||
| アラート通知 | ||||
| 操作履歴・監査ログ | ||||
| 便利機能 | ||||
| メールでログイン | ||||
| 証跡パッケージ | ||||
| 一括ダウンロード | ||||
| LINE通知 | ||||
| スタンダード限定 | ||||
| 2段階認証（OTP） | ||||
| API連携 | 準備中 | |||
| サポート | ||||
| メールサポート |
よく使う契約書
管理組合に人気の契約書タイプ
お手持ちのPDFをそのままアップロードできます
管理委託契約書
最頻出管理会社との業務範囲、管理費、契約期間、更新条件を明記する基本の委託契約
総会決議同意書
頻出修繕積立金の改定、規約変更、大規模修繕の実施決議への組合員の同意書
工事請負契約書
修繕工事の業者との契約。工事内容、金額、工期、保証条件を明記する契約書
見積もり合意書・工事完了確認書
修繕工事の見積もり承認、工事完了の検収確認を記録する書類
駐車場・共用施設利用契約書
駐車場の利用契約、集会室・ゲストルームの利用ルールを定める契約書
FAQ
よくある質問
よくいただく質問
SECURITY
安心してご利用いただくために
セキュリティと法的有効性を確保しています
電子署名法準拠
日本の電子署名法に準拠した立会人型電子署名を採用。法的に有効な契約を実現します。
データ暗号化
通信はSSL/TLS暗号化、保存データはAES-256で暗号化。大切な契約書を安全に保護します。
安定したインフラ
国内データセンターで運用。定期バックアップと監視体制で、安定したサービスを提供します。
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