01
仕様変更が発生し追加費用を合意するとき
仕様変更口頭で変更を受けて作業したのに「そんな依頼はしていない」と否認されるリスクを回避。変更内容と追加費用を即座に書面化します。
PAIN POINTS
変更指示、こんなお悩みありませんか？
01
口頭の変更指示で追加費用を請求できない
「ここを変更してほしい」と口頭で言われて対応したのに、追加費用を請求すると「そんな依頼はしていない」と否認される。証拠がない。
02
変更の範囲が曖昧でスコープクリープが起きる
小さな変更が積み重なって、いつの間にか当初の見積りを大幅に超過。変更のたびに範囲が曖昧になり、際限なく追加作業が発生する。
03
追加費用の見積りと承認が後回しになる
「まず作業を進めて、費用は後で調整しましょう」と言われたまま、追加費用の合意が得られない。作業は完了しても費用が回収できない。
04
変更履歴が残っておらず責任の所在が不明
何度も仕様変更が入った結果、最終的な仕様が誰の指示によるものか分からない。品質問題が起きた時に責任の所在を追跡できない。
活用シーン
変更指示書が必要になるこんな場面で使えます
プロジェクト中の変更を、書面で確実に記録します
02
スケジュール変更の影響を記録するとき
納期変更変更による納期への影響、追加工数、リソースの再配分を変更指示書に明記。スケジュール遅延の責任の所在を明確にします。
03
設計変更の承認を取得するとき
設計変更建設工事やシステム開発の設計変更。変更内容、影響範囲、追加費用をクライアントに書面で提示し、承認を取得します。
04
変更が積み重なりスコープを再定義するとき
スコープ小さな変更の積み重ねで当初の見積りを超過。変更指示書で累計の変更内容と費用を可視化し、スコープクリープを防ぎます。
WHY CHOOSE US
Simple Contractが選ばれる理由
変更指示書のための、ちょうどいい電子契約
01
変更内容と追加費用を書面で合意
変更の内容、追加費用、スケジュール変更を変更指示書に明記。口頭指示の曖昧さを排除し、追加費用の請求根拠を確保します。
費用合意の明確化02
変更の範囲を明確にしてスコープ管理
変更指示書に変更の範囲、影響する成果物、対応期限を明記。スコープクリープを防ぎ、プロジェクトの予算管理を徹底します。
スコープ管理03
3分で変更指示を書面化
変更が発生したその場で電子契約で書面化。「後で正式に出します」のまま放置されるリスクを回避できます。
3分で完了04
クライアントの承認をスムーズに取得
クライアントはメールのリンクから変更内容を確認し「同意する」を押すだけ。変更のたびに書面を郵送する手間がなくなります。
相手の登録不要HOW IT WORKS
3ステップで契約完了
複雑な設定は一切不要。今すぐ始められます
1
PDFをアップロード
契約書のPDFをドラッグ&ドロップ。そのまま使えます。
2
相手に送信
メールアドレスを入力して送信。相手にすぐ届きます。
3
署名して完了
相手がクリックで署名したら、契約完了。自動で保存されます。
FEATURES
機能一覧
電子契約に必要な機能をしっかり揃えています
01
電子署名
法的に有効な電子署名で、契約書を簡単に締結できます。
02
対面署名
QRコードを見せてその場で署名。メールアドレス不要で、対面での契約締結に最適。
03
印鑑管理
会社印・代表者印を登録して契約書に押印。画像アップロードで簡単設定。
04
タイムスタンプ
署名時刻・IPアドレス・操作履歴を自動記録し、契約の信頼性を高めます。
05
契約書の一元管理
すべての契約書を一箇所で管理。検索機能で必要な契約書をすぐに見つけられます。
06
テンプレート機能
よく使う契約書をテンプレート化。繰り返し使う契約を効率的に作成できます。
07
サンプル契約
NDAや業務委託契約など、すぐに使えるサンプル契約書を用意。初めての方も安心です。
08
アラート通知
期限切れや未署名の契約を自動で通知。大切な契約を見逃しません。
09
操作履歴・監査ログ
誰がいつ何をしたか全て記録。コンプライアンス対応も安心。
10
証跡パッケージ
契約書・署名ログ・説明資料を1つのPDFに。裁判所や監査人にそのまま提出できます。
11
繰り越し機能
使いきれなかった契約枠を翌月以降に繰り越し。無駄なく活用できます。
12
一括ダウンロード
複数の契約書をまとめてZIPでダウンロード。監査対応や解約時のデータ取得に便利。
13
LINE通知
契約の完了や署名完了をLINEでお知らせ。メールを見逃しても安心です。
導入メリット
変更指示書の電子化で得られる3つの効果
Simple Contractを導入すると、変更管理がもっと確実に
0円
印紙税が不要
電子契約には印紙税がかかりません。変更指示のたびに発生していた印紙代をゼロにできます。
3分
変更指示書の発行時間
変更が発生したその場で電子契約として発行。「後で正式に出します」のまま放置されるリスクを回避できます。
100%
承認の証跡を自動記録
クライアントの承認日時・IPアドレスを自動記録。「承認した覚えがない」と言われても証拠を提示できます。
COMPARISON
詳細機能比較
プランごとの詳しい機能の違いをご確認ください
横にスクロールして全プランを比較できます
| 機能 | フリー¥0 | スタートアップ¥1,980 | ライト¥2,980 | スタンダード¥5,480 |
|---|---|---|---|---|
| 契約数・料金 | ||||
| 月間契約数 | 1件 | 10件 | 30件 | 60件 |
| 追加契約料金 | - | 200円/件 | 100円/件 | 50円/件 |
| 繰り越し機能 | ||||
| ユーザー・容量 | ||||
| ユーザー数 | 1名 | 3名 | 10名 | 無制限 |
| テンプレート数 | 3件 | 10件 | 30件 | 無制限 |
| ストレージ容量 | 100MB | 1GB | 10GB | 50GB |
| 基本機能 | ||||
| 電子署名 | ||||
| 対面署名 | ||||
| 印鑑管理 | ||||
| タイムスタンプ | ||||
| 契約書の一元管理 | ||||
| テンプレート機能 | ||||
| サンプル契約 | ||||
| アラート通知 | ||||
| 操作履歴・監査ログ | ||||
| 便利機能 | ||||
| メールでログイン | ||||
| 証跡パッケージ | ||||
| 一括ダウンロード | ||||
| LINE通知 | ||||
| スタンダード限定 | ||||
| 2段階認証（OTP） | ||||
| API連携 | 準備中 | |||
| サポート | ||||
| メールサポート |
よく使う契約書
変更指示に人気の契約書タイプ
お手持ちのPDFをそのままアップロードできます
変更指示書（チェンジオーダー）
最頻出変更内容、追加費用、スケジュール変更、影響範囲を明記する基本の変更指示書
追加費用見積書・合意書
頻出変更に伴う追加費用の見積り、既存見積りとの差額、新しい総額を合意する書類
契約変更合意書
既存契約の条項そのものを変更する場合に使用。契約金額、納期、業務範囲の変更を明記
スコープ変更確認書
変更の範囲、影響する成果物、追加作業の一覧を明記してスコープの再定義を合意
設計変更承認書
建設工事やシステム開発の設計変更について、技術的内容と費用影響の承認を取得
FAQ
よくある質問
よくいただく質問
SECURITY
安心してご利用いただくために
セキュリティと法的有効性を確保しています
電子署名法準拠
日本の電子署名法に準拠した立会人型電子署名を採用。法的に有効な契約を実現します。
データ暗号化
通信はSSL/TLS暗号化、保存データはAES-256で暗号化。大切な契約書を安全に保護します。
安定したインフラ
国内データセンターで運用。定期バックアップと監視体制で、安定したサービスを提供します。
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