01
新規ビルの管理委託契約時
新規契約清掃範囲、設備管理の対応範囲、点検スケジュール、緊急対応の条件を契約書に明記。オーナーとの認識のズレを最初から防ぎます。
PAIN POINTS
ビルメンテナンス業、こんなお悩みありませんか？
01
清掃範囲の認識違いでクレーム
「共用部も清掃するはず」「いや、契約はエントランスだけ」...清掃範囲が書面で定まっていないと、オーナーとの認識のズレでクレームになる。
02
設備故障時の対応範囲が曖昧
エアコン故障、水漏れ、エレベーター不具合...どこまでがメンテナンス会社の対応範囲で、どこからがオーナー負担なのかが決まっていない。
03
定期点検のスケジュール管理ができていない
消防設備点検、エレベーター点検、貯水槽清掃...法定点検のスケジュールが管理できず、期限を過ぎてから慌てることがある。
04
契約更新時の条件変更が口頭のまま
人件費の上昇で料金を改定したいのに、更新条件が口頭で済まされている。値上げ交渉の根拠を書面で示せない。
活用シーン
ビルメンテナンスのこんな場面で使えます
ビル管理の契約業務を効率化し、トラブルを防ぎます
02
定期点検スケジュールの合意時
点検合意消防設備点検、エレベーター点検、貯水槽清掃の実施時期と報告方法を書面で合意。法定点検の期限管理を確実にします。
03
契約更新・料金改定時
料金改定人件費の上昇や業務範囲の変更に伴う料金改定を、更新契約書で正式に合意。口頭の交渉だけでなく、書面での根拠を残します。
04
緊急対応・追加作業の発注時
緊急対応水漏れやエアコン故障など緊急対応が必要になった際、追加作業の範囲と費用を同意書で迅速に合意。後からの費用トラブルを防ぎます。
WHY CHOOSE US
Simple Contractが選ばれる理由
ビルメンテナンスのための、ちょうどいい電子契約
01
清掃範囲・設備管理の対応範囲を契約で明確化
清掃場所、清掃頻度、設備管理の対応範囲、緊急対応の条件を契約書に明記。オーナーとの認識のズレを防ぎ、クレームを未然に回避します。
作業範囲の明確化02
定期点検のスケジュールを契約書に記載
法定点検の実施時期、点検項目、報告方法を契約書に含めることで、スケジュール管理の基準が明確に。期限切れを防ぎます。
点検管理03
契約更新・料金改定の条件を書面化
契約期間、自動更新の条件、料金改定の手続き方法を契約書に明記。更新時の条件変更もスムーズに進められます。
更新条件の明確化04
ビルオーナーも手間ゼロで署名
ビルオーナーや管理会社の担当者はメールのリンクから契約内容を確認して「同意する」を押すだけ。アカウント登録不要です。
相手の登録不要HOW IT WORKS
3ステップで契約完了
複雑な設定は一切不要。今すぐ始められます
1
PDFをアップロード
契約書のPDFをドラッグ&ドロップ。そのまま使えます。
2
相手に送信
メールアドレスを入力して送信。相手にすぐ届きます。
3
署名して完了
相手がクリックで署名したら、契約完了。自動で保存されます。
FEATURES
機能一覧
電子契約に必要な機能をしっかり揃えています
01
電子署名
法的に有効な電子署名で、契約書を簡単に締結できます。
02
対面署名
QRコードを見せてその場で署名。メールアドレス不要で、対面での契約締結に最適。
03
印鑑管理
会社印・代表者印を登録して契約書に押印。画像アップロードで簡単設定。
04
タイムスタンプ
署名時刻・IPアドレス・操作履歴を自動記録し、契約の信頼性を高めます。
05
契約書の一元管理
すべての契約書を一箇所で管理。検索機能で必要な契約書をすぐに見つけられます。
06
テンプレート機能
よく使う契約書をテンプレート化。繰り返し使う契約を効率的に作成できます。
07
サンプル契約
NDAや業務委託契約など、すぐに使えるサンプル契約書を用意。初めての方も安心です。
08
アラート通知
期限切れや未署名の契約を自動で通知。大切な契約を見逃しません。
09
操作履歴・監査ログ
誰がいつ何をしたか全て記録。コンプライアンス対応も安心。
10
証跡パッケージ
契約書・署名ログ・説明資料を1つのPDFに。裁判所や監査人にそのまま提出できます。
11
繰り越し機能
使いきれなかった契約枠を翌月以降に繰り越し。無駄なく活用できます。
12
一括ダウンロード
複数の契約書をまとめてZIPでダウンロード。監査対応や解約時のデータ取得に便利。
13
LINE通知
契約の完了や署名完了をLINEでお知らせ。メールを見逃しても安心です。
導入メリット
ビルメンテナンス業が得られる3つの効果
Simple Contractを導入すると、こんなメリットがあります
0円
印紙税が不要
電子契約には印紙税がかかりません。複数ビルとの管理委託契約を締結しても、契約コストを削減できます。
3分
契約締結の所要時間
委託契約書のPDFをアップロードして送信するだけ。ビルオーナーはメールから確認・署名でき、来社不要で締結できます。
100%
作業範囲の合意を記録
清掃範囲、設備管理範囲、点検スケジュールの合意が署名付きで記録。クレーム時にも契約内容を明確に提示できます。
COMPARISON
詳細機能比較
プランごとの詳しい機能の違いをご確認ください
横にスクロールして全プランを比較できます
| 機能 | フリー¥0 | スタートアップ¥1,980 | ライト¥2,980 | スタンダード¥5,480 |
|---|---|---|---|---|
| 契約数・料金 | ||||
| 月間契約数 | 1件 | 10件 | 30件 | 60件 |
| 追加契約料金 | - | 200円/件 | 100円/件 | 50円/件 |
| 繰り越し機能 | ||||
| ユーザー・容量 | ||||
| ユーザー数 | 1名 | 3名 | 10名 | 無制限 |
| テンプレート数 | 3件 | 10件 | 30件 | 無制限 |
| ストレージ容量 | 100MB | 1GB | 10GB | 50GB |
| 基本機能 | ||||
| 電子署名 | ||||
| 対面署名 | ||||
| 印鑑管理 | ||||
| タイムスタンプ | ||||
| 契約書の一元管理 | ||||
| テンプレート機能 | ||||
| サンプル契約 | ||||
| アラート通知 | ||||
| 操作履歴・監査ログ | ||||
| 便利機能 | ||||
| メールでログイン | ||||
| 証跡パッケージ | ||||
| 一括ダウンロード | ||||
| LINE通知 | ||||
| スタンダード限定 | ||||
| 2段階認証（OTP） | ||||
| API連携 | 準備中 | |||
| サポート | ||||
| メールサポート |
よく使う契約書
ビルメンテナンスに人気の契約書タイプ
お手持ちのPDFをそのままアップロードできます
清掃委託契約書
最頻出清掃場所、清掃頻度、使用洗剤、品質基準を定めたビル清掃の委託契約書
設備管理委託契約書
頻出空調、電気、給排水、エレベーターの管理範囲と緊急対応条件を定めた契約書
定期点検合意書
消防設備点検、エレベーター点検、貯水槽清掃のスケジュールと実施条件を定めた合意書
契約更新・料金改定覚書
契約期間の更新、料金改定の内容と適用開始日を定めた変更覚書
緊急対応の追加作業同意書
緊急時の対応範囲、追加費用、対応時間を定めた個別の作業同意書
FAQ
よくある質問
よくいただく質問
SECURITY
安心してご利用いただくために
セキュリティと法的有効性を確保しています
電子署名法準拠
日本の電子署名法に準拠した立会人型電子署名を採用。法的に有効な契約を実現します。
データ暗号化
通信はSSL/TLS暗号化、保存データはAES-256で暗号化。大切な契約書を安全に保護します。
安定したインフラ
国内データセンターで運用。定期バックアップと監視体制で、安定したサービスを提供します。
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